Τι είναι το σχέδιο ελέγχου της διαδικασίας;

Οι εταιρείες που κατασκευάζουν προϊόντα ή παράγουν υπηρεσίες έχουν συνήθως ιδανικές όσον αφορά το τι πρέπει να μοιάζει με το τελικό προϊόν.Αυτό το ιδανικό μπορεί να βασίζεται σε πολλές δοκιμές και ανατροφοδότηση από τους πελάτες σχετικά με τις προτιμήσεις τους για τα προϊόντα που παράγονται από τη συγκεκριμένη εταιρεία.Με αυτή τη γνώση, η εταιρεία θα έχει ένα σημείο αναφοράς προς το οποίο θα προσπαθήσει σε κάθε κύκλο παραγωγής, όπου το σχέδιο ελέγχου της διαδικασίας γίνεται ζωτικής σημασίας.Στο πλαίσιο αυτό, το σχέδιο ελέγχου της διαδικασίας εξυπηρετεί το σκοπό της διασφάλισης ότι η εταιρεία επιτυγχάνει σταθερά αυτό το ιδανικό σε κάθε κύκλο παραγωγής.Η πρακτική της εφαρμογής ενός σχεδίου ελέγχου της διαδικασίας περιλαμβάνει έναν αυστηρό έλεγχο στα διάφορα στάδια πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την παραγωγή του αντικειμένου.

Ένας από τους παράγοντες ενός σχεδίου ελέγχου της διαδικασίας είναι η κατάρτιση διαφορετικών σεναρίων όσον αφορά τις περιστάσεις που μπορεί να συμβούνΚατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας, προκειμένου να προκληθούν λύσεις σε τέτοια προβλήματα σε περίπτωση που συμβούν.Αυτό είναι σε αντιπαράθεση σε μια προσεκτικά λεπτομερή ανάλυση της σωστής παραγωγικής διαδικασίας, η οποία θα δώσει στα εμπλεκόμενα μέλη της ομάδας ένα πλαίσιο αναφοράς για τον προσδιορισμό εάν η διαδικασία πηγαίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.Όταν υπάρχει οποιαδήποτε μορφή απόκλισης από την κατάλληλη διαδικασία παραγωγής, το σχέδιο ελέγχου της διαδικασίας θα περιλαμβάνει βήματα που τα μέλη της ομάδας μπορούν να πάρουν είτε για να αντιστρέψουν οποιαδήποτε δυσμενή κατάσταση είτε για να διορθώσουν μια διαδικασία που δεν πρόκειται να συμβεί σύμφωνα με το σχέδιο.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που παράγει κονσερβοποιημένη σόδα θα έχει μια φόρμουλα για την παραγωγή της σόδα που είναι η υπογραφή της εταιρείας.Προκειμένου να επιτευχθεί σταθερά η ίδια γεύση με κάθε κύκλο παραγωγής, η εταιρεία πρέπει να εφαρμόσει ένα ολοκληρωμένο σχέδιο ελέγχου διαδικασιών που θα εξαλείψει τη δυνατότητα σφαλμάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε διαφορετικό αποτέλεσμα από εκείνο για την οποία είναι γνωστή η εταιρεία.Αυτό θα περιλαμβάνει μια προσεκτική διαίρεση της παραγωγικής διαδικασίας σε διαχειρίσιμες μονάδες στις οποίες κάθε μονάδα θα έχει κατευθυντήριες γραμμές που καθοδηγούν τις δραστηριότητες από τη μονάδα αυτή προς τη γενική παραγωγική διαδικασία, έναν παράγοντα που είναι ιδιαίτερα απαραίτητος σε τεράστια φυτά με πολλές διαδικασίες και μηχανήματα που εκτελούν διαφορετικάΛειτουργίες.Όταν μια εταιρεία έχει αναπτύξει ένα σχέδιο ελέγχου διαδικασιών, ένα τέτοιο σχέδιο πρέπει να τηρείται αυστηρά από τους υπαλλήλους που ενδέχεται να χρειαστούν κάποιες επίσημες περιοδικές προσανατολισμούς και ανανέωση για να ανανεώσουν τις αναμνήσεις τους και να τους ενημερώσουν για οποιεσδήποτε νέες εξελίξεις.