Τι είναι το C-Phone;

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση πληροφοριών για την υγειονομική περίθαλψη, οι γιατροί και οι τεχνικοί των εργαστηρίων χρησιμοποιούν μια ποικιλία μεθόδων για την καταγραφή της φροντίδας των ασθενών και των εργαστηριακών σημειώσεων για μεταγενέστερη αναφορά σε ιατρικά αρχεία.Μια τέτοια μέθοδος είναι η χρήση ενός C-Phone, η οποία είναι μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής που έχει πρόσβαση μέσω τηλεφώνου για την καταγραφή προφορικών λέξεων.Αυτός είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος με τον οποίο οι γιατροί και άλλοι επαγγελματίες της υγείας μπορούν να καταγράφουν πληροφορίες με ασφάλεια, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση από τους μεταγραφούς και να μεταφερθούν σε σκληρά αντίγραφα μέσω υπαγόρευσης και εξοπλισμού μεταγραφής.μεταδίδονται από το τηλέφωνο σε μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής.Ένας ζεύκτης, ο οποίος είναι ένα ειδικό καλώδιο που συνδέει ένα τηλεφωνικό σύστημα με ένα ψηφιακό σύστημα εγγραφής, είναι όπου προέρχεται το "C" στο C-τηλέφωνο.Ο ζεύκτης επιτρέπει επίσης στον ιατρό ή τον τεχνικό εργαστηρίου να καταγράφει σημειώσεις μέσω ενός κεντρικού συστήματος υπαγόρευσης σε νοσοκομείο ή εργαστηριακό περιβάλλον ή σε ένα ασφαλές τηλεφωνικό δίκτυο που διαχειρίζεται μια υπηρεσία μεταγραφής.

Η λειτουργία ενός C-Phone είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλή.Ένας επαγγελματίας γιατρός ή εργαστήριο καλεί έναν ειδικό αριθμό που τον συνδέει με την υπηρεσία υπαγόρευσης.Μόλις η τηλεφωνική γραμμή αποδοθεί η κλήση, γενικά μέσω ενός ειδικού κώδικα που διαρρέει στο τηλεφωνικό πληκτρολόγιο, ο σύνδεσμος συνδέει την τηλεφωνική γραμμή με τη συσκευή ψηφιακής υπαγόρευσης και μπορούν να εισαχθούν τα προφορικά ιατρικά σημειώματα.Κατά τη διάρκεια της κλήσης, ο καλών έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας, αναθεώρησης και διαγραφής των τμημάτων των ψηφιακά αποθηκευμένων σημειώσεων.Κατά την ολοκλήρωση της κλήσης, ο καλών απλώς πιέζει έναν κωδικό για να τερματίσει την εγγραφή ή να κρεμάσει για αποσύνδεση.

Επί του παρόντος, τα C-Phones διαχειρίζονται μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος το οποίο μπορεί να χειριστεί πολλαπλές τηλεφωνικές γραμμές που έρχονται ταυτόχρονα.Ενώ οι καλούντες μπορούν να τους ανατεθούν έναν ειδικό αριθμό για κλήση ή έναν κωδικό που είναι μοναδικός για το λογαριασμό τους, άλλοι επιτρέπουν έως και δέκα γραμμές που έρχονται σε έναν υπολογιστή που αποθηκεύει σημειώσεις περιπτώσεων ασθενούς σε μεμονωμένα ψηφιακά αρχεία.Αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται με ασφάλεια σε έναν μόνο διακομιστή, ο οποίος μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό, όπως άλλα ιατρικά προσωπικά ή μεταγραφές.

Με την αύξηση της τεχνολογίας κινητών τηλεφώνων, η διαχείριση απομακρυσμένων αρχείων μέσω C-Phones γίνεται η προτιμώμενη μέθοδος για την καταγραφή αρχείων από πολλούς επαγγελματίες σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών.Οι γιατροί όπως χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα λόγω της ευκολίας του και αποτελεσματικού τρόπου καταγραφής της φροντίδας των ασθενών.Επιπλέον, άλλοι επαγγελματίες, όπως δικηγόροι, αξιωματικοί επιβολής του νόμου και γενικοί διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν κάποια μορφή τεχνολογίας C-τηλεφώνου κατά την καταγραφή συναντήσεων, ακροάσεων δικαστηρίου και σημειώσεων υποθέσεων για μεταγενέστερη επεξεργασία από εξειδικευμένους μεταγραφούς.