Τι είναι ένας διακομιστής φωνητικού ταχυδρομείου;

Ένας διακομιστής φωνητικού ταχυδρομείου είναι ένας διακομιστής υπολογιστή που είναι ικανός να κρατά ένα μεγάλο αριθμό μηνυμάτων φωνητικού ταχυδρομείου.Συνήθως χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις και όχι τα άτομα λόγω του κόστους λειτουργίας και διατήρησης της.Όπως και οι περισσότεροι διακομιστές, ένας διακομιστής φωνητικού ταχυδρομείου μπορεί να αποθηκεύσει τεράστιες ποσότητες μνήμης, ώστε να μπορεί να αποθηκεύσει χιλιάδες φωνητικά μηνύματα ταυτόχρονα.Για αποθήκευση, ένα φωνητικό ταχυδρομείο μετατρέπεται σε αρχείο ήχου και αποθηκεύεται μέσα στο διακομιστή.Αυτός ο τύπος διακομιστή έχει συνήθως πολλά διαφορετικά εισερχόμενα, έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος ή χρήστης να μπορεί να λαμβάνει ιδιωτικά μηνύματα, χωρίς να χρειάζεται να δρομολογήσει σωστά τα φωνητικά μηνύματα.Ο διακομιστής στον οποίο αποθηκεύονται τα φωνητικά μηνύματα μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στους χρήστες μηνυμάτων κειμένου, ώστε να γνωρίζουν ότι νέα φωνητικά μηνύματα έχουν εισαγάγει στο διακομιστή.Αυτός ο διακομιστής πρέπει να είναι σε θέση να κατέχει εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, φωνητικά ταυτόχρονα, ειδικά για μεγάλες εταιρείες με πολλούς υπαλλήλους.Τα φωνητικά μηνύματα ενδέχεται να είναι απαραίτητα για τους χρήστες, ειδικά στις επιχειρήσεις στις οποίες οι εργαζόμενοι λαμβάνουν συχνά παραγγελίες ή αιτήματα πελατών μέσω φωνητικού ταχυδρομείου, οπότε ο διακομιστής πρέπει να είναι σε θέση να κρατάει αρχεία με ασφάλεια χωρίς να τα διαγράφει τυχαία.Οι εφαρμογές περιλαμβάνουν πολλά ξεχωριστά εισερχόμενα, ένα για κάθε υπάλληλο ή τμήμα, ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.Έχοντας ξεχωριστά εισερχόμενα διασφαλίζει ότι κάθε άτομο θα πάρει τα φωνητικά του με ελάχιστα προβλήματα.Αυτό διευκολύνει επίσης τους διαχειριστές, διότι η διαδρομή με μη αυτόματο τρόπο τα φωνητικά μηνύματα μπορεί να διαρκέσει ώρες και μπορεί να είναι πολύ δύσκολη χωρίς να καταγράφεται σε κάθε φωνητικό ταχυδρομείο που έρχεται στο σύστημα.Μετά την καταγραφή των φωνητικών μηνυμάτων, ο διακομιστής φωνητικού ταχυδρομείου τα μετατρέπει σε γενικά αρχεία ήχου που τα περισσότερα κινητά τηλέφωνα ή υπολογιστές θα μπορούν να παίξουν χωρίς την ανάγκη για ειδικό λογισμικό.Οι κλειδαριές και οι κρυπτογραφήσεις τοποθετούνται γενικά στο αρχείο ήχου για να διατηρηθούν τα μηνύματα ασφαλή από τους χάκερ.

Όταν ένας διακομιστής φωνητικού ταχυδρομείου λαμβάνει νέα φωνητικά μηνύματα, γενικά ειδοποιεί το άτομο που κατέχει τα εισερχόμενα μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματος κειμένου.Όχι μόνο ο διακομιστής είναι ικανός να στέλνει ειδοποιήσεις σε πολλές συσκευές, αλλά πολλές συσκευές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πρόσβαση στον διακομιστή φωνητικού ταχυδρομείου.Οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση και την αναπαραγωγή φωνητικών μηνυμάτων από αυτόν τον διακομιστή, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο για έναν χρήστη να ακούει τα μηνύματά του.