Máy chủ thư thoại là gì?

Một máy chủ thư thoại là một máy tính máy tính có khả năng chứa một số lượng lớn tin nhắn thư thoại;Nó thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp thay vì các cá nhân vì chi phí vận hành và duy trì nó.Giống như hầu hết các máy chủ, một máy chủ thư thoại có thể lưu trữ một lượng lớn bộ nhớ, vì vậy nó có thể lưu trữ hàng ngàn thư thoại cùng một lúc.Để lưu trữ, thư thoại được chuyển đổi thành tệp âm thanh và được lưu trữ trong máy chủ.Loại máy chủ này thường có nhiều hộp thư đến khác nhau, do đó, mỗi nhân viên hoặc người dùng có thể nhận tin nhắn một cách riêng tư, mà không cần quản trị viên phải định tuyến thư thoại đúng cách.Máy chủ mà thư thoại được lưu trữ có thể gửi email hoặc tin nhắn tin nhắn để họ biết thư thoại mới đã nhập máy chủ. Nhiều máy chủ được xây dựng để giữ thông tin và định tuyến dữ liệu từ đích này sang điểm khác và máy chủ thư thoại thực hiện cả hai nhiệm vụ.Máy chủ này phải có thể chứa hàng trăm, nếu không phải hàng ngàn thư thoại cùng một lúc, đặc biệt là đối với các tập đoàn lớn có rất nhiều nhân viên.Thư thoại có thể cần thiết cho người dùng, đặc biệt là trong các doanh nghiệp trong đó nhân viên thường xuyên nhận đơn đặt hàng hoặc yêu cầu của khách hàng qua thư thoại, vì vậy máy chủ phải có thể giữ các tệp một cách an toàn mà không vô tình xóa chúng.Các ứng dụng bao gồm nhiều hộp thư đến riêng biệt, một cho mỗi nhân viên hoặc bộ phận, tùy thuộc vào cách thức hoạt động của doanh nghiệp.Có các hộp thư đến riêng biệt đảm bảo rằng mỗi người sẽ nhận được thư thoại của mình với các vấn đề tối thiểu.Điều này cũng giúp quản trị viên dễ dàng hơn, bởi vì thư thoại định tuyến thủ công có thể mất hàng giờ và có thể rất khó khăn mà không cần liệt kê vào mỗi thư thoại đi vào hệ thống.

Thư thoại về cơ bản được ghi lại các tệp âm thanh.Sau khi thư thoại được ghi lại, máy chủ thư thoại chuyển chúng thành các tệp âm thanh chung mà hầu hết các điện thoại hoặc máy tính di động sẽ có thể phát mà không cần phần mềm đặc biệt.Khóa và mã hóa thường được đặt trên tệp âm thanh để giữ cho các tin nhắn an toàn khỏi tin tặc. Khi máy chủ thư thoại nhận thư thoại mới, nó thường cảnh báo người sở hữu hộp thư đến qua email hoặc tin nhắn văn bản.Máy chủ không chỉ có thể gửi cảnh báo đến nhiều thiết bị, mà nhiều thiết bị có thể được sử dụng để truy cập máy chủ thư thoại.Bất kỳ thiết bị nào có truy cập Internet đều có thể được sử dụng để truy xuất và phát thư thoại từ máy chủ này, giúp người dùng nghe tin nhắn của mình dễ dàng hơn nhiều.