¿Cómo escribo un informe de contabilidad de gestión?
Un informe de contabilidad de gestión es utilizado por cualquier propietario o gerente de negocios para determinar el estado financiero actual de su organización. También se puede usar para determinar la mejor manera de proceder cuando se trata de operaciones futuras. Un buen primer paso a tomar cuando se trata de crear un informe de contabilidad de gestión es decidir qué objetivo le gustaría lograr una vez que se haya hecho el informe.
Los informes de la cuenta de gestión pueden tener tres objetivos diferentes. Si desea desarrollar una estrategia, el informe debe permitirle decidir la mejor manera de proceder en un proyecto específico, expansión o plan de marketing. La contabilidad de la gerencia también puede ayudar a un propietario o gerente de un negocio a hacer planes de acuerdo con la gestión de riesgos, lo que predice posibles deficiencias y pérdidas. Finalmente, los informes contables pueden ayudar a optimizar el rendimiento organizacional básico relacionado con la mano de obra, los activos y el flujo de efectivo.
Una vez que haya decidido lo que le gustaría aprender de su informe de contabilidad de gestión, el NEXT Step es recopilar datos sobre el flujo de efectivo, los ingresos y los pronósticos económicos y financieros. También se debe incluir cualquier otra información que lo ayude a administrar mejor su negocio u organización, como el patrimonio de los accionistas. Estos documentos se imprimen para que sean fácilmente comparados y analizados.
Los informes de contabilidad de gestión efectivos a menudo colocan los números de cada año uno al lado del otro para que se puedan observar fácilmente ganancias y pérdidas. Muchos de los que crean estos informes agregarán una columna para porcentajes. Esto permite a quienes vean el informe comprender mejor el grado de los cambios que ocurren anualmente.
Los documentos impresos constituyen los conceptos básicos de la contabilidad de gestión. Es importante que estos documentos se distribuyan a todos los que participan en el análisis del presupuesto y la planificación de las operaciones. Los documentos son vistos con mayor frecuencia por gerentes, cuentahormigas y, cuando corresponda, accionistas. En las empresas más pequeñas, el informe de contabilidad de la gerencia puede llevarse a un consultor que le aconsejará al propietario la mejor manera de ejecutar proyectos futuros.
En organizaciones más grandes, normalmente hay un departamento de contabilidad. La recopilación de datos necesarios a menudo es preparada por este departamento. En las empresas más pequeñas, cuando un contador no está presente, estos datos pueden organizarse con uno de los muchos programas de computadora que se especializan en proporcionar ayuda de contabilidad de gestión. En algunos casos, los propietarios de pequeñas empresas contratan contadores de terceros para ayudar en la recopilación y análisis de datos.