Qu'est-ce qu'un centre d'approvisionnement?
Un centre d'approvisionnement fait référence à un département ou à une institution qui aide les entreprises à obtenir et à gérer les fournitures et le matériel.Un centre d'approvisionnement fait généralement partie de la chaîne d'approvisionnement des grandes entreprises qui fournit des matériaux tangibles dans le cadre de son entreprise ou qui achète du matériel afin de créer des produits ou de gérer l'entreprise.
L'approvisionnement fait référence au processus d'obtention du matériel nécessaire.En d'autres termes, c'est simplement une façon complexe de dire l'achat ou l'achat.Les entreprises ont souvent besoin d'acheter ou de se procurer de nombreux articles;En fait, presque toutes les entreprises doivent se procurer ou acheter certains articles dans le cadre des affaires.Les bureaux, par exemple, peuvent avoir besoin d'acheter du matériel informatique, des copiers photo, des stylos et du papier.Une entreprise qui fabrique un produit donné devra acheter tous les articles et pièces requis pour la fabrication.
Un centre d'approvisionnement rationalise l'achat de tous les biens et services pour la société.Il peut s'agir d'un département ou d'une division différent au sein de la société ou d'une succursale distincte de la société.Les petites entreprises peuvent même ne pas avoir de centre d'approvisionnement, mais peuvent avoir une ou plusieurs personnes chargées d'acheter l'entreprise;Par exemple, il est peu probable qu'un petit bureau ait un centre d'approvisionnement, mais peut avoir un responsable de bureau responsable de l'achat de fournitures et d'articles nécessaires.
En raison du coût et de la taille d'un centre d'approvisionnement séparé et dédié, normalement seules les grandes entreprises qui nécessitent de nombreux biens ou pièces ont un tel centre.Dans ces sociétés, le centre est chargé de comprendre tous les différents biens qui doivent être achetés pour faire des affaires.
En plus de savoir ce qui doit être acheté, le centre devra souvent savoir quand passer des commandes.Cela peut impliquer de réaliser des stocks ou de conserver une base de données informatique de fournitures utilisées, de sorte que lorsque le montant disponible devient trop faible, une nouvelle commande peut être passée.Dans certains cas, les entreprises contacteront simplement le centre chaque fois qu'un article ou une série d'articles doit être acheté.
Les autres tâches d'un centre d'approvisionnement comprennent la réduction des coûts.Par exemple, le centre peut être responsable de la négociation avec les fournisseurs de matériaux ou de la sollicitation d'offres pour tenter de trouver le fournisseur de coûts le plus bas d'une offre donnée nécessaire pour le processus de fabrication de l'entreprise.Ces activités de confinement des coûts peuvent être presque aussi importantes, sinon plus importantes, que les centres de la responsabilité de commander et de diriger les marchandises dans les endroits appropriés au sein de l'entreprise au bon moment.