Cos'è un centro di approvvigionamento?

Un centro di approvvigionamento si riferisce a un dipartimento o istituzione che assiste le aziende a ottenere e gestire forniture e materiali.Un centro di approvvigionamento fa generalmente parte della catena di approvvigionamento di aziende più grandi che forniscono materiali tangibili come parte della sua attività o che acquista materiali al fine di creare prodotti o gestire l'azienda.

Gli appalti si riferiscono al processo di ottenimento di materiali necessari.In altre parole, è semplicemente un modo complesso di dire acquisto o acquisto.Le aziende spesso devono acquistare o procurarsi numerosi articoli;In effetti, quasi tutte le aziende devono procurarsi o acquistare determinati articoli come parte del fare affari.Gli uffici, ad esempio, potrebbero dover acquistare apparecchiature informatiche, fotocopiatrici, penne e carta.Una società che produce un determinato prodotto dovrà acquistare tutti gli articoli e le parti richieste per la produzione.

Un centro di approvvigionamento semplifica l'acquisto di tutti i beni e servizi per l'azienda.Questo può essere un dipartimento o una divisione diversa all'interno dell'azienda o una filiale separata dell'azienda.Le aziende più piccole potrebbero non avere nemmeno un centro di approvvigionamento ma possono avere una o più persone responsabili dell'acquisto per l'azienda;Ad esempio, è improbabile che un piccolo ufficio abbia un centro di approvvigionamento, ma potrebbe avere un responsabile dell'ufficio responsabile per gli acquisti di forniture e articoli necessari.

A causa del costo e delle dimensioni di un centro di approvvigionamento separato e dedicato, normalmente solo grandi aziende che richiedono molte merci o parti hanno un tale centro.In queste società, il Centro è responsabile della comprensione di tutti i diversi beni che devono essere acquistati per fare affari.

Oltre a sapere cosa deve essere acquistato, il centro dovrà spesso sapere quando effettuare gli ordini.Ciò può comportare la conduzione di inventari o il mantenimento di un database di computer di forniture utilizzate, quindi quando la quantità disponibile diventa troppo bassa, è possibile effettuare un nuovo ordine.In alcuni casi, le aziende contatteranno semplicemente il centro ogni volta che è necessario acquistare un determinato articolo o serie di articoli.

Altri doveri di un centro di approvvigionamento includono il mantenimento dei costi.Ad esempio, il Centro può essere responsabile della negoziazione con fornitori di materiali o di sollecitare offerte per tentare di trovare il più basso fornitore di costi di una determinata fornitura necessaria per il processo di produzione di Companys.Queste attività di contenimento dei costi possono essere quasi altrettanto importanti, se non più importanti, della responsabilità dei centri di ordinare e indirizzare le merci nei luoghi appropriati all'interno dell'azienda nei momenti giusti.