Wat is een inkoopcentrum?

Een inkoopcentrum verwijst naar een afdeling of instelling die bedrijven helpt bij het verkrijgen en beheren van benodigdheden en materialen.Een inkoopcentrum maakt over het algemeen deel uit van de supply chain van grotere bedrijven die tastbare materialen verstrekt als onderdeel van zijn bedrijf of die materialen koopt om producten te maken of het bedrijf te runnen.

Inkoop verwijst naar het proces van het verkrijgen van benodigde materialen.Met andere woorden, het is gewoon een complexe manier om te zeggen kopen of kopen.Bedrijven moeten vaak talloze items kopen of aanschaffen;In feite moeten bijna alle bedrijven bepaalde artikelen aanschaffen of kopen als onderdeel van het zakendoen.Kantoren moeten bijvoorbeeld computerapparatuur, fotokopieerapparaten, pennen en papier kopen.Een bedrijf dat een bepaald product produceert, moet alle items en onderdelen kopen die nodig zijn voor de productie.

Een inkoopcentrum stroomlijnt de aankoop van alle goederen en diensten voor het bedrijf.Dit kan een andere afdeling of divisie zijn binnen het bedrijf of een afzonderlijke tak van het bedrijf.Kleinere bedrijven hebben misschien niet eens een inkoopcentrum, maar hebben misschien een of meer personen die verantwoordelijk zijn voor het kopen voor het bedrijf;Het is bijvoorbeeld onwaarschijnlijk dat een klein kantoor een inkoopcentrum heeft, maar kan een officemanager zijn die verantwoordelijk is voor de aankoop van benodigde benodigdheden en artikelen.

Vanwege de kosten en grootte van een afzonderlijk en toegewijd inkoopcentrum, hebben normaal gesproken alleen grote bedrijven die veel goederen of onderdelen nodig hebben zo'n centrum.In deze bedrijven is het centrum verantwoordelijk voor het begrijpen van alle verschillende goederen die moeten worden gekocht om zaken te doen.

Naast weten wat moet worden gekocht, moet het centrum vaak weten wanneer hij bestellingen moet plaatsen.Dit kan inhouden dat het uitvoeren van voorraden of het behouden van een computerdatabase met gebruikte benodigdheden, dus wanneer de beschikbare hoeveelheid te laag wordt, kan een nieuwe bestelling worden geplaatst.In sommige gevallen nemen bedrijven eenvoudig contact op met het centrum telkens wanneer een bepaald item of een reeks artikelen moet worden gekocht.

Andere taken van een inkoopcentrum omvatten de kosten laag.Het centrum kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het onderhandelen met leveranciers van materialen of het vragen van biedingen om te proberen de goedkope leverancier van een bepaald voorraad te vinden dat nodig is voor het productieproces van het bedrijf.Deze kostenbeheersingsactiviteiten kunnen bijna net zo belangrijk zijn, zo niet belangrijker, dan de verantwoordelijkheid van de centra voor het bestellen en sturen van goederen naar de juiste plaatsen binnen het bedrijf op het juiste moment.