Qu'est-ce que la gestion de la paie?

La gestion de la paie est le processus que les entreprises utilisent pour indemniser les travailleurs de leur travail.Ce processus comprend également la retenue des impôts sur la paie tels que le revenu, la sécurité sociale et le chômage, ainsi que les garnitures.De nombreuses entreprises utilisent un progiciel informatique ou logiciel comptable pour les aider dans cette fonction commerciale.Les gestionnaires de paie et les commis du service des ressources humaines maintiennent généralement des dossiers des employés lorsque la société a des dossiers écrits pour soutenir les déductions retenues au chèque de paie de l'employé.

Les entreprises développent généralement des systèmes de gestion de la paie standard pour garantir que tous les employés remplissent les documents nécessaires pour travailler dansune entreprise.Ces informations contiennent des informations personnelles relatives à l'identification nationale, au lieu de résidence, à la documentation de l'expérience et aux documents fiscaux d'une personne.Les documents peuvent être liés aux agences gouvernementales fédérales, étatiques ou locales.Les entreprises doivent maintenir ces documents dans leur système de gestion de la paie tout le temps que l'employé travaille pour l'entreprise et pendant plusieurs années après la fin de l'entreprise ou de l'employé.

De nombreux packages ou applications de logiciels commerciaux et comptables contiennent des modules de paie que les entreprises peuvent utiliser pour la gestion de la paie.Ces modules peuvent aider à automatiser les systèmes qui calculent les taxes sur la paie et les saisies de salaires.La plupart des packages de logiciels et des applications sur le marché permettent aux entreprises de mettre à jour leurs modules de paie à chaque fois que les modifications sont apportées aux lois sur la taxe sur la paie.Cela fait gagner du temps à l'entreprise, surtout si l'entreprise a plusieurs emplacements nationaux ou internationaux.Ces modules peuvent également aider les entreprises à séparer leurs systèmes de gestion de la paie par la classe des travailleurs, tels que le salaire, les classifications horaires ou autres.

Les propriétaires d'entreprise devraient consulter un avocat pour s'assurer que leurs systèmes de gestion de la paie incluent toutes les documents pertinents pour l'embauche de travailleurs, la maintenance des informations sur la paie etmettre fin aux employés.Les documents juridiques impliqués dans la gestion de la paie peuvent rapidement devenir fastidieux et nécessiter de nombreuses quantités de temps et d'efforts pour garder droit.Les propriétaires qui ne tiennent pas les dossiers de paie à jour peuvent faire face à de graves pénalités des agences gouvernementales concernant les informations sur la paie.Non seulement cela peut coûter aux propriétaires de grandes quantités de capitaux, mais elle peut également forcer les petites entreprises à faire faillite.

Les petites entreprises ou les propriétaires ayant peu d'expérience dans la paie peuvent externaliser ce processus à un tiers.Bien que l'externalisation de la paie n'absouaisse pas entièrement la responsabilité de l'entreprise, elle peut aider les propriétaires à éviter de compléter la majorité des documents relatifs à la paie.Les processeurs tiers offrent également aux entreprises la possibilité de procéder à des vérifications des antécédents ou de crédit sur des employés potentiels, ce qui peut aider à limiter ou à interdire les problèmes futurs des travailleurs sournois ou malcontentes.