Qu'est-ce qu'un grand livre nominal?
En comptabilité, un grand livre nominal contient une liste détaillée de chaque transaction qui s'est produite dans un compte.Beaucoup se réfèrent au grand livre comme étant en forme de T en raison de sa ligne en forme de T divisant les deux colonnes.Il s'agit d'un outil utilisé dans la comptabilité comme moyen d'enregistrer et d'organiser les transactions.Il est le plus souvent utilisé dans les entreprises, mais peut également être utilisé dans une comptabilité personnelle détaillée.Un grand livre nominal peut parfois être appelé un grand livre général.De nombreux types de dossiers comptables tirent leurs informations du grand livre nominal, y compris les bilans, la balance de vérification et les états financiers.
Généralement, un grand livre nominal est utilisé pour chaque compte.Il peut être utilisé pour conserver un enregistrement de toutes les transactions qui se produisent pour un certain compte chèque ou d'épargne.Ce type de grand livre peut également être utilisé pour enregistrer toutes les transactions liées à un certain aspect des entreprises ou du département, comme les ventes, le marketing ou les ressources humaines.Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour identifier les parties de leur entreprise qui réussissent financièrement.
Un grand livre nominal est divisé en débits et crédits, avec deux colonnes, l'une plaçant des débits à gauche et l'autre avec des crédits à droite.Également connue sous le nom de dettes, des débits se produisent lorsque l'argent est retiré d'un compte.Des crédits se produisent lorsque de l'argent est ajouté à un compte.Les types de débits comprennent les dépenses de paie, les dépenses d'exploitation et les retraits en espèces.Les crédits comprennent les revenus des ventes, les revenus de placement ou les remboursements des fournisseurs.
Lorsque les entreprises créent leurs bilans, ils utilisent les informations sur le grand livre nominal.Ce grand livre détaillé peut également aider un comptable à s'assurer que les soldes sur les bilans sont corrects.Un bilan est un résumé des soldes des comptes détenus par une entreprise.Les bilans sont généralement réalisés à la fin de chaque mois.
Une balance de vérification est une liste de tous les soldes du compte de l'entreprise et est également compilé à l'aide d'informations des livres nominaux de l'entreprise.Un bilan de vérification diffère d'un bilan car il s'agit d'un décompte de fonctionnement et peut être accessible à partir d'un logiciel comptable à tout moment.Essentiellement, un bilan est une déclaration de compte de compte de compagnie à partir d'une certaine date et heure spécifiées.
Lorsque des enregistrements détaillés sont conservés avec un grand livre, une entreprise peut aider à réduire les pertes causées par l'erreur ou le vol humain.Lorsqu'un grand livre est examiné, il peut également aider à révéler des irrégularités dans la façon dont l'argent a été dépensé ou des écarts dans d'autres dossiers financiers.Un grand livre détaillé peut également aider à maintenir une entreprise à jour sur sa situation financière, réduisant les surprises coûteuses de la pénurie de trésorerie.