Qu'est-ce que la comptabilité de l'amortissement?
La comptabilité a de nombreuses règles et normes.Il n'est donc pas surprenant qu'il existe des règles concernant les achats d'articles durables, tels que l'équipement, l'immobilier et les meubles.Ces règles appellent à l'allocation des dépenses d'achat à plus d'une période.Les règles et les allocations font partie de la comptabilité de l'amortissement.
Lors de l'achat d'un article durable, son coût total moins, toute valeur de récupération doit être allouée sur sa durée de vie utile estimée.Si un serveur informatique est acheté pour 15 000 $ US (USD), par exemple, et que le serveur a une durée de vie de cinq ans, alors les dépenses mdash;appelé amortissement mdash;Devrait être alloué à cinq ans, pas seulement l'année où elle a été achetée.Dans cet exemple, une charge d'amortissement de 3 000 USD par an s'appliquerait.Si le serveur informatique n'avait une durée de vie d'un an, alors la dépense de l'année, elle a été achetée aurait du sens, car sa valeur pour l'entreprise n'est qu'un an.
De nombreuses entreprises ont des politiques et des procédures sur le moment de capitaliser un élément, puis de le déprécier.Capitaliser un élément, c'est le réserver comme un actif, puis le déprécier au fil du temps.Habituellement, il ne vaut pas la peine de capitaliser des articles en un certain montant, dire quelque chose acheté à 100 USD pour être utilisé pendant cinq ans.La charge d'amortissement de 20 $ USD à prendre chaque année est trop petite et peut ne pas valoir la peine.
Le traitement de la capitalisation et de la dépréciation nécessite du bon sens et de l'adhésion pour définir des politiques.Si la politique indique que les ordinateurs doivent être dépréciés sur trois ans, tous les ordinateurs sont dépréciés sur trois ans.Si la politique indique que tous les articles achetés plus de 5 000 USD doivent être capitalisés, alors tous les éléments sur ce montant sont capitalisés et tout ce qui est en cours est passé.
Il existe certains types d'articles qui sont généralement capitalisés puis dépréciés au fil du temps.Il s'agit notamment de l'immobilier, de l'équipement, des meubles, des améliorations à bail et des automobiles.Il est important de noter que la terre n'est pas dépréciée, seuls les bâtiments et autres éléments non permanents.
Le concept de comptabilité d'amortissement implique un atout avec une longue durée de vie utile.Une partie de cela est la base de l'actif, qui est le coût de l'actif moins toute valeur de récupération, qui est la valeur que l'actif peut avoir à l'élimination.La durée de vie utile estimée de l'actif est également importante, le temps estimé que l'actif sera maintenu en service.
Il existe plusieurs méthodes de comptabilité d'amortissement.Dans la méthode en ligne droite , le montant de l'amortissement est calculé en divisant la base de l'actif par les années ou les mois de vie.La charge d'amortissement est le même nombre sur la plupart des périodes.Pour la méthode en baisse du solde , la dépense d'amortissement est plus élevée au cours des premières années et diminue au fil du temps.
Une autre méthode, appelée Sum-of-the-Years Tigits , est calculée sur une fraction avec le dénominateur comme somme d'années.Les frais d'amortissement sont plus élevés au cours des premières années, ce qui diminue au fil du temps.La méthode Activité est calculée sur la base de l'utilisation des actifs, telles que les heures utilisées ou une autre base rationnelle reflétant l'activité de l'actif.
Habituellement, les entreprises représentent la charge d'amortissement dans deux comptes distincts dans le grand livre général.Un compte est appelé l'amortissement et est déclaré dans le compte de résultat;Une seconde est appelée dépréciation accumulée et est signalée dans le bilan et accumuler des frais d'amortissement.Le compte d'amortissement accumulé est un compte contre-référence et a un solde de crédit.
Notez que, aux États-Unis, l'Internal Revenue Service (IRS) a sa propre façon de signaler les actifs et l'amortissement.La comptabilité d'amortissement financier et la comptabilité d'amortissement fiscal sont différentes.L'IRS permet la déduction à 100% des actifs à longue durée de vie jusqu'à une certaine limite, tandis que les principes comptables généralement acceptés (GAAP), le STAndard Financial Comptabilité Cadrework, ne permet pas que.
La comptabilité de l'amortissement est un processus typique dans de nombreuses entreprises.De nombreuses entreprises conservent des actifs et l'amortissement dans une feuille de calcul ou utilisent un logiciel de suivi spécifique.Les défis à cet égard incluent l'identification des actifs à capitaliser et à être cohérents dans la méthodologie de dépréciation.