Qu'est-ce que la faillite par e-mail?

Comme pour de nombreuses autres innovations conçues pour nous faciliter la vie, le courrier électronique est maintenant devenu une nouvelle complication pour un certain nombre de personnes.Le compte e-mail est devenu le nouveau dans la boîte en boîte pour la communication personnelle et professionnelle, et comme son prédécesseur, il semble se développer sans cesse.Certains e-mails peuvent contenir des informations importantes ou sensibles au temps, tandis que d'autres demandent des réponses ou des mises à jour personnelles.Bien que la surcharge des e-mails puisse devenir un gorille de 800 livres pour certains d'entre nous, d'autres ont trouvé un soulagement par le biais d'un processus appelé Faillite par courrier électronique .

Déclarer la faillite des e-mails signifie effacer un compte de messagerie entier et recommencer.La faillite des e-mails peut sembler une action extrême à prendre, mais cela peut également être une expérience de libération pour ceux qui se sentent sous pression en accumulant des piles de courriels.Répondre aux e-mails plus anciens réduit souvent le temps disponible pour d'autres projets et tâches.

Lors de la déclaration de faillite des e-mails, la première étape consiste à éliminer toutes les adresses de contact importantes du dossier de messagerie existant.Ces adresses doivent être copiées et collées dans la ligne BCC d'un e-mail adressé à vous-même.Le message doit être court et au point: moi, John Smith, j'ai déclaré le bilan par courrier électronique.Je supprimerai tous les e-mails existants de mon compte.Si vous avez déjà envoyé des messages ou des fichiers importants à mon adresse e-mail, veuillez les envoyer à nouveau., Ou des mots à cet effet.La liste de contacts peut être enregistrée dans un nouveau dossier pour référence rapide.

L'étape suivante (et certaines pourraient dire que l'étape la plus satisfaisante) serait de sélectionner tous les e-mails actuels pour la suppression.Cela pourrait être plusieurs centaines ou même des milliers de courriels, mais ils deviendront tous l'histoire électronique.Bien sûr, le compte purgé peut toujours recevoir de nouveaux e-mails, mais au moins vous aurez une meilleure occasion de traiter ces nouveaux messages à leur arrivée.De nombreuses personnes avec des comptes de messagerie découvrent souvent que bon nombre de leurs messages stockés plus âgés ont peu ou pas de pertinence, mais ont été maintenus à portée de main, principalement par sens de l'obligation.

Pour ceux qui envisagent la faillite des e-mails, il est essentiel de collecter les coordonnéesEt composez votre déclaration de messagerie avant de fermer définitivement votre compte de messagerie.Certains e-mails peuvent être récupérés par voie électronique par des experts, mais vous devriez considérer la plupart des e-mails disparus après la suppression.Vous pouvez également envisager de déplacer des e-mails plus anciens dans un autre fichier pour le stockage au lieu de votre dossier de boîte de réception principal.Cela peut avoir le même effet de nettoyage qu'un faillite par e-mail sans éliminer complètement les e-mails plus anciens mais toujours pertinents.