Mit csinál egy beszerzési társaság?

A beszerzési társaságok olyan vállalkozások, amelyek szerződést kötnek az ügyfelekkel, hogy megtalálják és biztosítsák az ügyfél által igényelt különféle erőforrásokat.A beszerzési társaság felépíthető arra, hogy megtalálja, minősítse és beszerezze bizonyos típusú erőforrásokat, például nyersanyagokat egy textilüzemhez, vagy olyan szolgáltatásokat nyújtson, amelyek lehetővé teszik az ügyfél számára szükséges bármilyen típusú cikk megtalálását és biztosítását.Az ilyen típusú vállalatok hosszú távú kapcsolatokat alakíthatnak ki az ügyfelekkel, folyamatosan elfogadva többszörös feladatot, vagy szerződést köthetnek az ügyfél egyetlen megbízásának elfogadására.A szükséges erőforrások beszerzésének folyamata nagyon kevés időt és erőfeszítést igényelhet, vagy az ügyfél körülményeitől függően hónapokig tarthat.

A tényleges működés során a beszerzési társaság találkozik az ügyféllel, hogy értékelje az ügyfél igényeit és vágyait.Miután megállapodtak abban, hogy a társaság az ügyfél nevében megtalálja és biztosítsa, a kutatás és a vizsgálat időszaka megkezdődik.Ebben a szakaszban a beszerzési társaság több forrást határoz meg és értékel a kívánt áruk vagy szolgáltatások számára, végül néhány eladóra telepítve, akik képesek biztosítani a szükséges anyagokat.

Az ügyfelek nevében történő lokalizálás és minősítés mellett a beszerzési társaság arra is törekszik, hogy az ügyfél számára a lehető legjobb árképzést szerezze.Ez gyakran magában foglalja az előzetes tárgyalások folytatását a leendő gyártókkal, hogy a lehető legtöbb kedvezményt kapjanak a szokásos árképzésből.Miután a vállalat megszerezte a lehető legkedvezőbb feltételeket, az információkat közölik az ügyféllel, aki eldöntheti, hogy elfogadja -e a feltételeket, és szerződéses megállapodást kötnek -e az eladóval.Ha a feltételek nem elfogadhatók az ügyfél számára, a beszerzési társaság továbbra is újabb megoldást keres.

Fizetés szempontjából a beszerzési társaság átalánydíjat számíthat fel, a megbízás jellege alapján.Mások óránkénti rátát számíthatnak fel, amely hatályban van az összes konzultációért, a szükséges erőforrások esetleges szolgáltatóinak kutatására és a minősített jelöltekre fordított időért.Maga a társaság általában nem az ügyfél és az eladó közötti tényleges szerződés felek.A szerződés végső felelőssége e két fél között nyugszik, a beszerzési társaság csak segítőként jár el.

A vállalkozások néha egy beszerzési társaságot használnak arra, hogy megtalálják azt, amire szükségük van, anélkül, hogy a potenciális szállítók vagy beszállítók megkeresésére és minősítésére szolgáló folyamat kezelésére szolgálnának.A beszerzési szolgáltatások ezen funkciókhoz történő használata gyakran sok pénzt és időt takaríthat meg, lehetővé téve a vállalkozás számára, hogy elkezdje élvezni az új szállítói kapcsolat gyümölcseit, és remélhetőleg javítja az üzlet működését és jövedelmezőségét.