Apa yang dilakukan perusahaan pengadaan?

Perusahaan pengadaan adalah bisnis yang berkontraksi dengan klien untuk menemukan dan mengamankan berbagai jenis sumber daya yang diinginkan oleh klien.Perusahaan pengadaan dapat disusun untuk menemukan, memenuhi syarat, dan mendapatkan jenis sumber daya tertentu, seperti bahan baku untuk pabrik tekstil, atau menyediakan layanan yang memungkinkan untuk menemukan dan mengamankan segala jenis barang yang dibutuhkan oleh pelanggan.Perusahaan dari jenis ini dapat menjalin hubungan jangka panjang dengan klien, menerima banyak penugasan secara berkelanjutan, atau kontrak untuk menerima satu penugasan dari klien.Proses pengadaan sumber daya yang diperlukan mungkin membutuhkan waktu dan upaya yang sangat sedikit, atau mungkin membutuhkan waktu berbulan -bulan untuk mencapai, tergantung pada keadaan klien.

Dalam operasi yang sebenarnya, perusahaan pengadaan akan bertemu dengan klien untuk mengevaluasi kebutuhan dan keinginan pelanggan.Setelah menyetujui apa yang harus ditemukan dan diamankan perusahaan atas nama klien, periode penelitian dan investigasi dimulai.Selama fase ini, perusahaan pengadaan akan mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai sumber untuk barang atau jasa yang diinginkan, pada akhirnya memilih beberapa vendor yang dapat memberikan apa yang diperlukan.

Bersamaan dengan sumber daya penempatan dan kualifikasi atas nama klien, perusahaan pengadaan juga akan berupaya mendapatkan harga terbaik bagi pelanggan.Ini sering termasuk melakukan negosiasi awal dengan calon vendor untuk mendapatkan sebanyak mungkin diskon dari harga standar.Setelah perusahaan memperoleh persyaratan yang paling menyenangkan, informasi tersebut dikomunikasikan kepada pelanggan, yang kemudian dapat memutuskan apakah akan menerima persyaratan atau tidak masuk ke dalam perjanjian kontrak dengan vendor.Jika persyaratan tidak menyenangkan bagi pelanggan, perusahaan pengadaan terus mencari solusi lain.

Dalam hal pembayaran, perusahaan pengadaan dapat membebankan tarif tetap, berdasarkan sifat penugasan.Orang lain mungkin mengenakan tarif per jam yang berlaku untuk semua konsultasi, jam yang dihabiskan untuk meneliti kemungkinan penyedia sumber daya yang dibutuhkan, dan waktu yang dihabiskan kandidat yang memenuhi syarat.Perusahaan itu sendiri biasanya bukan pihak dalam kontrak aktual yang menghasilkan antara klien dan vendor.Tanggung jawab akhir untuk kontrak ada di antara kedua pihak tersebut, dengan perusahaan pengadaan bertindak hanya sebagai fasilitator.

Bisnis kadang -kadang memanfaatkan perusahaan pengadaan sebagai sarana untuk menemukan apa yang mereka butuhkan, tanpa harus menyisihkan beberapa sumber daya mereka sendiri untuk menangani proses menemukan dan memenuhi syarat vendor atau pemasok potensial.Seringkali, menggunakan layanan pengadaan untuk fungsi -fungsi ini dapat menghemat banyak uang dan waktu, memungkinkan bisnis untuk mulai menikmati hasil dari hubungan vendor baru dan mudah -mudahan meningkatkan operasi dan profitabilitas bisnis.