Một công ty mua sắm làm gì?

Các công ty mua sắm là các doanh nghiệp hợp đồng với khách hàng để xác định vị trí và bảo mật nhiều loại tài nguyên khác nhau mà khách hàng mong muốn.Một công ty mua sắm có thể được cấu trúc để tìm, đủ điều kiện và mua các loại tài nguyên cụ thể, chẳng hạn như nguyên liệu thô cho nhà máy dệt hoặc cung cấp các dịch vụ có thể xác định vị trí và bảo đảm bất kỳ loại mặt hàng nào cần thiết cho khách hàng.Các công ty thuộc loại này có thể thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, chấp nhận nhiều bài tập trên cơ sở liên tục hoặc hợp đồng để chấp nhận một bài tập duy nhất từ khách hàng.Quá trình mua sắm các tài nguyên cần thiết có thể đòi hỏi rất ít thời gian và công sức, hoặc có thể mất nhiều tháng để hoàn thành, tùy thuộc vào hoàn cảnh của khách hàng.Trong hoạt động thực tế, công ty mua sắm sẽ đáp ứng với khách hàng để đánh giá nhu cầu và mong muốn của khách hàng.Sau khi đồng ý về những gì công ty sẽ tìm và an toàn thay mặt cho khách hàng, một thời gian nghiên cứu và điều tra bắt đầu.Trong giai đoạn này, công ty mua sắm sẽ xác định và đánh giá nhiều nguồn cho hàng hóa hoặc dịch vụ mong muốn, cuối cùng giải quyết một vài nhà cung cấp có thể cung cấp những gì được yêu cầu.

Cùng với việc định vị và đủ điều kiện thay mặt cho khách hàng, công ty mua sắm cũng sẽ tìm cách có được giá tốt nhất có thể cho khách hàng.Điều này thường bao gồm tiến hành các cuộc đàm phán sơ bộ với các nhà cung cấp tiềm năng để có được càng nhiều giảm giá tiêu chuẩn càng tốt.Khi công ty đã có được các điều khoản dễ chịu nhất có thể, thông tin được truyền đạt cho khách hàng, người sau đó có thể quyết định có chấp nhận các điều khoản hay không và tham gia vào một thỏa thuận hợp đồng với nhà cung cấp.Nếu các điều khoản không đồng ý với khách hàng, công ty mua sắm tiếp tục tìm kiếm một giải pháp khác.Về mặt thanh toán, một công ty mua sắm có thể tính phí cố định, dựa trên bản chất của nhiệm vụ.Những người khác có thể tính một mức giá hàng giờ có hiệu lực cho tất cả các cuộc tham vấn, số giờ dành cho việc nghiên cứu các nhà cung cấp có thể về các nguồn lực cần thiết và thời gian dành cho các ứng viên đủ điều kiện.Bản thân công ty thường không phải là một bên tham gia hợp đồng thực tế kết quả giữa khách hàng và nhà cung cấp.Trách nhiệm cuối cùng đối với hợp đồng nằm giữa hai bên đó, với công ty mua sắm chỉ đóng vai trò là người hỗ trợ.Các doanh nghiệp đôi khi sử dụng một công ty mua sắm như một phương tiện để tìm kiếm những gì họ cần, mà không cần phải dành một số tài nguyên của riêng họ để xử lý quá trình định vị và đủ điều kiện nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp tiềm năng.Thông thường, sử dụng các dịch vụ mua sắm cho các chức năng này có thể tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian, giúp doanh nghiệp có thể bắt đầu tận hưởng thành quả của mối quan hệ nhà cung cấp mới và hy vọng tăng cường hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp.