Mit csinál az adatvédelmi tisztviselő?
Bármely társaság, amely személyes információkat gyűjt, szükség van az információk kezelésére és annak biztosítására, hogy felelősségteljesen használják.Egy ilyen vállalatnak szüksége van egy rendszerre is, amelyben az emberek tájékoztatására szolgálnak arról, hogy milyen adatokat gyűjtenek, és hogyan tárolják.Az ezen erőfeszítések felügyeletéért felelős személy az adatvédelmi tisztviselő.Az adatvédelmi vezérigazgató, vagy a CPO ügyvezető igazgató, akit mind az adatkezelési, mind a fogyasztói kapcsolatokért vádolnak.Ő felel azért, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalat adatgyűjtése és tárolása megfelel -e a törvénynek, és hogy az ügyfelek biztonságban érezzék magukat, hogy továbbra is megosztják személyes adataikat a társasággal.
A „személyes információknak” tekinthető szélessége állandó fluxusban van.A világ minden országában a törvények és rendeletek meghatározzák a személyes azonosítást és a felhasználáshoz és a gyűjtéshez szükséges szabályokat, de a meghatározások nem mindig konzisztensek.Néhány személyes adatot szinte mindenhol meg kell védeni, például a társadalombiztosítási vagy az adó -azonosító számokat, valamint az egészségügyi nyilvántartásokat és az információkat.Sokkal kétértelműbb, hogy az olyan adatokat, mint például az online internetes böngészési előzmények, a beszerzési minták és a pénzügyi információk, elég magántulajdonban kell lenniük.
A törvények, mint például az Egyesült Államok egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatóságáról szóló törvény, valamint az Európai Unió minden tagállamában végrehajtott EU adatvédelmi irányelv néhány iránymutatást fogalmaz meg a megfelelő adatvédelmi gyakorlatok vonatkozásában.Az adatvédelmi törvényeket szintén folyamatosan módosítják és frissítik a technológiai változásokként.Az adatvédelmi tisztviselő munkája magában foglalja a vállalat adatvédelmi gyakorlatainak azonosítását és annak biztosítását, hogy megfeleljenek minden olyan joghatóság jogi előírásainak, ahol a vállalat üzleti tevékenységet folytat.Mivel a munka nagy része szabályozó, sok fő adatvédelmi tisztviselő ügyvéd, de nem kell.
Az adatvédelmi főtisztviselő felelős az ügyfelekkel és az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételért is annak biztosítása érdekében, hogy (1) adataikat védik, (2), hogy a védelem megfelelő, és (3) folytatniuk kell az adatok szolgáltatását.Az internet megjelenése és a mindennapi életbe való behatolás óta az adatgyűjtés ugyanolyan fontos lett, mint az adattárolás.Eredetileg egy vállalatnak csak akkor volt szüksége, ha az érzékeny információkat a rendes üzleti vállalkozásokkal összefüggésben tárolja, mivel pénzügyi intézmény vagy egészségügyi társaság lenne.Az online világban azonban az információk gyakran az elsődleges valuta.
Az internetes jelenléttel rendelkező vállalatok nyomon követhetik, hogy ki látogatta meg a webhelyüket, és honnan jöttek.Dobhatnak sütiket a látogatók számítógépein, hogy megnézhessék, hová mennek a látogatók, és megtervezhetik az internetes hirdetéseket, hogy bizonyos felhasználói jellemzők és az idő múlásával összeolvadt adatok alapján jelenjenek meg.Gyakran a vállalatok is tárolhatják az ügyfélfájlokat és az információkat online, ami kereshetővé teszi őket mdash;hanem könnyebben hajlamos a véletlen expozícióra.
Általában a vállalat érdeke, hogy a versenyképesség érdekében archiválási programokat, internetes gyűjtőeszközöket és online követést használjon.Az adatvédelmi tisztviselő biztosítja, hogy a vállalat gyakorlata megalapozott és jól közölje a nyilvánosság számára.Ahhoz, hogy a társaság védelme legyen, felügyeletet kell végezni, és hogy a nyilvánosság továbbra is részben részesüljön adatainak, bizalomra kell kerülni.Az adatvédelmi tisztviselő alapvető kötelessége mindkettő kielégítése.