Mit csinál egy vállalati utazási tanácsadó?

A vállalati utazási tanácsadó dedikált utazási irodaként dolgozik a nagyvállalatok számára.Kutatnia kell és utazási megállapodásokat kell végeznie az egyes alkalmazottak vagy a nagy csoportos rendezvények, például az üzleti konvenciók számára.Ezek a tanácsadók kulturális tanácsokat is kínálnak a nemzetközi utazók számára, hogy segítsenek nekik hatékonyan kommunikálni a külföldiekkel.A vállalati utazási tanácsadó kapcsolatba lép a helyi szállodákkal a fióktelepek közelében, és megvitatja a vállalati árakat.Valójában a tanácsadó szerződést hozhat létre a vállalkozás és a szálloda között annak biztosítása érdekében, hogy a jövőbeni fenntartások egyeztetett mértékben biztosítsanak.Ezenkívül megvitathatja a csoportos díjakat, ha a szállodát több vállalati alkalmazott használja egyszerre, például egy éves vállalati találkozóra.A szálloda értékeléshez.A konferenciatermeket és a szállodai szobákat általában megvizsgálják az általános kényelem és minőség szempontjából annak biztosítása érdekében, hogy ezek jó egyezés a vállalat számára.A tanácsadó találkozhat a szállodavezetéssel, hogy megvitassák a vállalat esetleges igényeit, például egy teljes padlót fenntartanak egy nagy vállalati összejövetelhez.a vállalati utazási tanácsadó.Minden város különböző szállítási típusokat kínál;A tanácsadónak meg kell vizsgálnia és ki kell választania az utazás legmegbízhatóbb, legbiztonságosabb és költséghatékony formáját.Sokszor a vállalati utazási tanácsadó együttműködik egy adott autókölcsönzővel és szerződést köt.Ez a szerződés kedvezményes kamatlábat fog biztosítani az utazó alkalmazottak számára az adott vállalkozással.

Az utazás bizonyos kockázatokat jelent, például a repülőtéri késések miatti összekötő járat hiánya.A vállalati utazási tanácsadó beavatkozik az utazó alkalmazottak nevében, és ütemezi az alternatív utazási terveket;Ennek eredményeként a munkavállalót szakmailag átirányítják egy másik szállítási eszközre, hogy a fontos üléseket ne töröljék.A tanácsadóknak tisztában kell lenniük az összes útlevél- és vízum törvényekkel, hogy minden utazó alkalmazott ésszerűsített utazást végezzen az országok között.Bizonyos régióknak vannak olyan szokásai, amelyekről a legtöbb utazó nem ismeri;A tanácsadónak el kell magyaráznia minden sértő feltételeket vagy kézmozdulatokat az utazó alkalmazottak számára, így nem értenek félre egy idegen régióban.Például, a hüvelykujj -felfelé mutató gesztus egyes országokban sértőnek tekinthető.