Apa yang dilakukan konsultan perjalanan perusahaan?

Konsultan perjalanan perusahaan bekerja sebagai agen perjalanan khusus untuk bisnis besar.Ia harus meneliti dan membuat pengaturan perjalanan untuk karyawan individu atau acara kelompok besar, seperti konvensi bisnis.Konsultan -konsultan ini juga menawarkan saran budaya kepada karyawan yang akan bepergian secara internasional, untuk membantu mereka berkomunikasi secara efektif dengan orang asing.

Banyak bisnis besar memiliki banyak cabang yang berlokasi di seluruh dunia;Konsultan perjalanan perusahaan menghubungi hotel lokal di dekat cabang dan membahas tarif perusahaan.Faktanya, konsultan dapat membuat kontrak antara bisnis dan hotel untuk memastikan bahwa pemesanan di masa depan diamankan di bawah tingkat yang disepakati.Selain itu, ia dapat membahas tarif grup jika hotel akan digunakan oleh beberapa karyawan perusahaan pada saat yang sama, seperti untuk pertemuan perusahaan tahunan.

Sebelum merekomendasikan hotel untuk kontrak bisnis, konsultan perjalanan perusahaan biasanya akan mengunjungiHotel untuk evaluasi.Kamar konferensi dan kamar hotel biasanya diperiksa untuk kenyamanan dan kualitas secara keseluruhan untuk memastikan bahwa mereka cocok untuk korporasi.Konsultan dapat bertemu dengan manajemen hotel untuk membahas kebutuhan khusus apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan, seperti memesan seluruh lantai kamar untuk pertemuan perusahaan besar.

Transportasi ke dan dari hotel, serta selama perjalanan, biasanya diaturoleh konsultan perjalanan perusahaan.Setiap kota menawarkan jenis transportasi yang berbeda;Konsultan harus meneliti dan memilih bentuk perjalanan yang paling andal, aman, dan hemat biaya.Sering kali, konsultan perjalanan perusahaan akan bekerja dengan perusahaan penyewaan mobil tertentu dan membuat kontrak.Kontrak ini akan memberikan tarif diskon kepada karyawan yang bepergian dengan bisnis tertentu.

Perjalanan memang melibatkan beberapa risiko, seperti kehilangan penerbangan penghubung karena keterlambatan bandara.Konsultan Perjalanan Korporat akan campur tangan atas nama karyawan yang bepergian dan menjadwalkan rencana perjalanan alternatif;Akibatnya, karyawan akan secara profesional diarahkan ke alat transportasi lain sehingga pertemuan penting tidak dibatalkan.

Dalam kasus perjalanan internasional, konsultan harus berpengalaman dengan adat bea cukai lokal tertentu dan dokumen perjalanan yang diperlukan secara hukum.Konsultan harus mengetahui semua undang -undang paspor dan visa sehingga semua karyawan keliling memiliki perjalanan yang efisien antar negara.Wilayah tertentu mungkin memiliki kebiasaan yang tidak disadari oleh sebagian besar pelancong;Konsultan harus menjelaskan persyaratan ofensif atau gerakan tangan kepada karyawan yang bepergian sehingga mereka tidak disalahpahami di wilayah asing.Misalnya, gerakan tangan jempol dapat dilihat sebagai ofensif di beberapa negara.