Mit csinál egy főkönyvi könyvelő?
Szinte minden kontextusban a főkönyvi könyvelő pénzügyi szakember, aki megbizonyosodott arról, hogy a vállalat könyveinek kiegyensúlyozottak -e, és hogy minden költség és hitel megfelelően rögzül.A speciális főkönyvi könyvelő feladatok szervezetenként jelentősen eltérhetnek.Egyes beállításokban a Ledger könyvelő egy belépő szintű társult társult, amelynek feladata az alapvető papírok megszervezéséért és a rutin tények ellenőrzéséért, mielőtt a jelentéseket továbbadná az idősebb könyvelőknek.A főkönyvi könyvelők ugyanakkor sokkal idősebb szerepet játszhatnak, gyakran a felügyelet gyakorlásával és a szokásos működési eljárások végrehajtásával.
A „főkönyv” kifejezést általában az üzleti életben használják, hogy a vállalat alapvető, napi számvitelére utaljanak.A számítógépes adatbázis -technológia megjelenése előtt a főkönyveket papíron tartották, gyakran speciális főkönyvi notebookokban.A krediteket az egyik oldalon felsorolták, a másik oldalon a terheléseket felsorolták.Az osztályoknak általában napi rendszerességgel kellett rögzíteniük tranzakcióikat a főkönyvi könyvben, amelyet a főkönyvi könyvelő ezt követően felülvizsgált és összeegyeztetett.
Noha a főkönyvek most már ritkák, a költségek rendszeres nyomkövetésének folyamata mindenütt jelen van.Leggyakrabban online vagy speciális számviteli szoftvereken keresztül történik.Ezeknek a programoknak egy része automatikusan összeállítja a bejegyzéseket az irodákban és az osztályokban, és sokan meglehetősen egyszerűen készítenek egyeztetési jelentéseket és összefoglalókat.Általában továbbra is szükség van az emberi felügyeletre.Ez leggyakrabban a főkönyvi könyvelő személyében jön.
A legtöbb vállalatban a főkönyvi könyvelő felelős a pénzügyi nyomkövető szoftver megvalósításáért és nyomon követéséért.Általában meg kell tanítani az alkalmazottakat a rendszer használatának, és rendszeres, őszinte bejegyzéseket kell végrehajtania.A könyvelő általában véletlenszerű ellenőrzéseket végez, és napról napra vagy évre figyeli az eltéréseket.
A főkönyvek a vállalati pénzügyek fontos részét képezik, ám ezek semmiképpen sem a teljes kép.A főkönyvi számviteli gyakorlatnak általában meg kell keverni a nagyobb vállalati ügyleteket, ideértve az egyesüléseket, akvizíciókat, nyereséget és a magas szintű értékesítést.Az adószámvitel és a tervezés szintén szerepet játszik.
A leginkább a főkönyvi könyvelő munkaköri leírása kiterjedt interakciót tartalmaz más könyvelőkkel.El kell képviselnie a napi pénzügyi tranzakciókat és a kicsi készpénzköltségeket, és gondoskodnia kell arról, hogy megfelelően kidolgozzák azokat a költségvetésbe és az általános pénzügyi helyzetbe.Egyes vállalatokban, különösen a kicsiben a főkönyvi könyvelő kizárólag ezen költségekkel foglalkozik.A főkönyvi könyvelő feladatok általában inkább belépő szintű pozíciók, mivel az adatok, amelyekkel működnek, viszonylag egyszerű.Nagyobb multinacionális környezetben azonban felügyelhetik sok divízió-alapú szakembert, és lehet, hogy idősebb alkalmazottaknak tekinthetők.bármely más könyvelő.A speciális főkönyvi könyvelő követelmények a kontextustól függően változnak, de mindig tartalmaz egy alapvető számviteli fokozatot, és általában tartalmaznak releváns helyi tanúsításokat és engedélyeket.Sok főkönyvi könyvelő képességeit arra használja, hogy az idő múlásával magasabb pozíciókba lépjen.