Kế toán sổ cái chung làm gì?

Trong gần như tất cả các bối cảnh, một kế toán viên tổng hợp là một chuyên gia tài chính, làm việc để chắc chắn rằng một cuốn sách của công ty được cân bằng và tất cả các chi phí và tín dụng đều được ghi lại đúng.Nhiệm vụ kế toán sổ cái cụ thể có thể thay đổi đáng kể từ tổ chức này sang tổ chức khác.Trong một số cài đặt, kế toán sổ cái là một cộng tác viên cấp nhập cảnh bị buộc tội tổ chức các thủ tục giấy tờ cơ bản và tiến hành kiểm tra thực tế thường xuyên trước khi chuyển tiếp các báo cáo cho nhiều kế toán viên cao cấp hơn.Kế toán sổ cái cũng có thể đóng vai trò cao cấp hơn nhiều, tuy nhiên, thường thực hiện giám sát và thực thi các quy trình vận hành tiêu chuẩn.Cụm từ sổ cái chung chung, thường được sử dụng trong kinh doanh để chỉ một công ty cơ bản, kế toán hàng ngày.Trước sự ra đời của công nghệ cơ sở dữ liệu máy tính, sổ cái đã được giữ trên giấy, thường là trong sổ ghi chép sổ cái cụ thể.Các khoản tín dụng đã được liệt kê ở một bên và các khoản nợ được liệt kê ở phía bên kia.Các phòng ban thường được yêu cầu ghi lại các giao dịch của họ trong sổ sổ cái hàng ngày, sau đó đã được xem xét và đối chiếu bởi kế toán sổ cái chung.

Mặc dù sách sổ cái hiện nay rất hiếm, quá trình thường xuyên theo dõi chi phí là có mặt khắp nơi.Hầu hết thời gian, nó xảy ra trực tuyến hoặc thông qua các chương trình phần mềm kế toán chuyên ngành.Một số chương trình này sẽ tự động biên dịch các mục trên các văn phòng và phòng ban, và nhiều chương trình sẽ tạo ra các báo cáo hòa giải và tóm tắt khá dễ dàng.Tuy nhiên, thường vẫn có nhu cầu giám sát con người.Điều này thường đến trong người của kế toán sổ cái chung.Ở hầu hết các công ty, kế toán sổ cái chịu trách nhiệm triển khai và giám sát phần mềm theo dõi tài chính.Anh ấy hoặc cô ấy thường phải dạy nhân viên cách sử dụng hệ thống và phải thực thi các mục thường xuyên, trung thực.Kế toán thường tiến hành kiểm toán ngẫu nhiên và để mắt đến sự khác biệt từ ngày này sang ngày khác hoặc năm.Sổ cái là một phần quan trọng của tài chính doanh nghiệp, nhưng chúng không phải là bức tranh hoàn chỉnh.Việc thực hành kế toán sổ cái thường phải pha trộn với các giao dịch công ty lớn hơn, bao gồm sáp nhập, mua lại, lợi nhuận và doanh số cấp cao.Kế toán thuế và kế hoạch cũng đi vào chơi.Hầu hết thời gian, mô tả công việc kế toán sổ cái chung bao gồm tương tác rộng rãi với các kế toán viên khác.Anh ấy hoặc cô ấy phải đại diện cho các giao dịch tài chính hàng ngày và chi phí tiền mặt nhỏ và phải đảm bảo rằng chúng được làm việc đúng vào ngân sách và bối cảnh tài chính tổng thể.Trong một số công ty, đặc biệt là những công ty nhỏ, kế toán sổ cái chung làm việc trên các chi phí này.Các công việc kế toán sổ cái chung thường là các vị trí cấp nhập cảnh nhiều hơn, bởi vì dữ liệu họ hoạt động tương đối đơn giản.Tuy nhiên, trong các môi trường đa quốc gia lớn hơn, họ có thể giám sát nhiều chuyên gia dựa trên bộ phận và có thể được coi là nhân viên cao cấp hơn. Bất kể phạm vi trách nhiệm của họ hoặc thâm niên của họ trong một tổ chức, kế toán sổ cái hầu như luôn được giữ theo tiêu chuẩn giống nhưbất kỳ kế toán viên khác.Các yêu cầu kế toán sổ cái cụ thể khác nhau dựa trên bối cảnh nhưng luôn bao gồm bằng cấp kế toán cơ bản và thường bao gồm các chứng chỉ và giấy phép địa phương có liên quan.Nhiều kế toán sổ cái sử dụng các kỹ năng của họ để tiến lên các vị trí cao hơn khi thời gian trôi qua.