Apa yang dilakukan akuntan buku besar umum?

Dalam hampir semua konteks, seorang akuntan besar adalah seorang profesional keuangan yang bekerja untuk memastikan bahwa buku -buku perusahaan seimbang dan bahwa semua biaya dan kredit dicatat dengan benar.Tugas akuntan buku besar umum dapat bervariasi secara signifikan dari organisasi ke organisasi.Dalam beberapa pengaturan, akuntan buku besar adalah rekanan entry-level yang ditugasi untuk mengatur dokumen dasar dan melakukan pengecekan fakta rutin sebelum meneruskan laporan ke akuntan yang lebih senior.Akuntan buku besar juga dapat memainkan peran yang jauh lebih senior, namun, sering melakukan pengawasan dan menegakkan prosedur operasi standar.

Ungkapan "Buku Besar Umum" umumnya digunakan dalam bisnis untuk merujuk pada akuntansi dasar perusahaan, sehari-hari.Sebelum munculnya teknologi database komputer, buku besar disimpan di atas kertas, sering kali dalam buku catatan buku besar tertentu.Kredit terdaftar di satu sisi, dan debit terdaftar di sisi lain.Departemen biasanya diminta untuk mencatat transaksi mereka dalam buku buku besar setiap hari, yang kemudian ditinjau dan direkonsiliasi oleh akuntan buku besar.

Meskipun buku besar sekarang jarang, proses pelacakan biaya secara teratur ada di mana -mana.Sebagian besar waktu, itu terjadi secara online atau melalui program perangkat lunak akuntansi khusus.Beberapa program ini akan secara otomatis menyusun entri di seluruh kantor dan departemen, dan banyak yang akan menghasilkan laporan rekonsiliasi dan ringkasan dengan cukup mudah.Namun, biasanya masih ada kebutuhan untuk pengawasan manusia.Ini paling sering datang dalam pribadi akuntan buku besar.

Di sebagian besar perusahaan, akuntan buku besar bertanggung jawab untuk menerapkan dan memantau perangkat lunak pelacakan keuangan.Ia biasanya harus mengajari karyawan cara menggunakan sistem dan harus menegakkan entri yang teratur dan jujur.Akuntan biasanya melakukan audit acak dan mengawasi perbedaan dari hari ke hari atau tahun ke tahun.

Buku besar adalah bagian penting dari keuangan perusahaan, tetapi mereka sama sekali bukan gambaran lengkap.Praktik akuntansi buku besar biasanya harus berbaur dengan transaksi perusahaan yang lebih besar, termasuk merger, akuisisi, laba dan penjualan tingkat tinggi.Akuntansi dan perencanaan pajak juga berperan.

Sebagian besar waktu, deskripsi pekerjaan akuntan buku besar umum mencakup interaksi yang luas dengan akuntan lain.Ia harus mewakili transaksi keuangan harian dan biaya tunai kecil dan harus memastikan bahwa mereka bekerja dengan baik ke dalam anggaran dan lanskap keuangan secara keseluruhan.Di beberapa perusahaan, terutama yang kecil, akuntan buku besar umum bekerja pada pengeluaran ini saja.Pekerjaan Akuntan Buku Besar Umum umumnya lebih merupakan posisi entry-level, karena data yang bekerja dengan mereka relatif sederhana.Namun, dalam pengaturan multinasional yang lebih besar, mereka mungkin mengawasi banyak profesional berbasis divisi dan dapat dianggap sebagai karyawan yang lebih senior.

Terlepas dari ruang lingkup tanggung jawab mereka atau senioritas mereka dalam suatu organisasi, akuntan buku besar hampir selalu ditahan dengan standar yang sama seperti yang samaAkuntan lainnya.Persyaratan akuntan buku besar spesifik bervariasi berdasarkan konteks tetapi selalu mencakup gelar akuntansi dasar dan biasanya mencakup sertifikasi dan lisensi lokal yang relevan.Banyak akuntan buku besar menggunakan keterampilan mereka untuk maju ke posisi yang lebih tinggi seiring berjalannya waktu.