Mit csinál a jogi adminisztrátor?

A jogi tisztviselő felelős a jogi hivatal napi műveleteinek irányításáért.Ez a munkavállaló ellenőrizheti a cég pénzügyeit és jóváhagyhatja a költségeket.A személyzet tagjainak interjút, felvétele és kirúgásáért is felelős lehet.Más esetekben ezt a szakembert fel lehet hívni az ügyvédi irodában dolgozó ügyvédek szolgáltatásainak értékesítésére.Bizonyos esetekben felkérhetik őt, hogy írjon alá szerződéseket az árukra és a szolgáltatásokra is.Az adminisztrátor felelős a költségvetés jóváhagyásáért, a nyereség előrejelzéséért és a korábbi esedékes számlák beszedéséért.Egyszerű számviteli feladatokat is elvégezhet, ellenőrzheti a kicsi készpénzt, vagy ellenőrizheti, hogy az adókat időben megfizetik.

Az ügyvédek gyakran harmadik fél pénzeszközeivel járnak.Ennek oka az, hogy felelősek lehetnek a települések terjesztéséért vagy az ingatlan megosztásáért.A legtöbb joghatóságban az ügyvédeknek külön vagyonkezelői számlákat kell tartaniuk a harmadik féltől származó alapok számára.A jogi tisztviselőt gyakran vádolják annak biztosításáért, hogy ezek a pénzeszközök ne kerüljenek össze az ügyvédi irodaéval.

A jogi tisztviselő gyakran irodavezetőként működik, mivel ő is a személyzet felelőse.Felelős lehet a paralegalsok és a jogi titkárok interjúkért és felvételéért.Az adminisztrátor felügyelheti az ellátási terveket, a munkavállalói kompenzációs biztosításokat és a bónuszok kifizetését is.Ez magában foglalhatja az újság, a televízió, a rádió vagy a hirdetőtábla hirdetéseinek elhelyezését.A jogi adminisztrátor gyakran jóváhagyja a hirdetéseket, mielőtt megengedik őket.Ezenkívül aláírhatja a folyamatban lévő szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket, például a helyi telefonkönyvben szereplő tőzsdei jegyzést is.Ezek magukban foglalhatják a számítógépes berendezések frissítését vagy javítását, vagy irodai kellékek szállítását.Ugyanakkor nem jogosult arra, hogy a legtöbb országban egy gyakorló ügyvéd nevében elfogadja az ügyeket, ideértve az Egyesült Államokat is. Sok ügyvédi irodában úgy vélik, hogy nagyobb profitot hozhatnak, ha jogi adminisztrátort bérelnek az iroda irányítására.Ez gyakran azért van, mert ez a szakember feladata, amelyet az ügyvédnek vagy a paralegalnak egyébként vállalni kell.Ezzel lehetővé teszi az ügyvédek számára, hogy több időt töltsenek az ügyfelekkel való találkozáshoz, ezáltal egy nagyobb ügyvállalás kezelésével.Háttérrel kell rendelkeznie az üzleti adminisztrációban vagy a számvitelben is.Azok, akiknek ezek a képesítések vannak, érdemes megfontolni ezt a karrierválasztást, mivel ezek a munkahelyek várhatóan jelentősen növekednek az elkövetkező években.