Quản trị viên pháp lý làm gì?

Một quản trị viên pháp lý có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của một văn phòng pháp lý.Công nhân này có thể kiểm soát tài chính của các công ty và phê duyệt chi phí.Cô cũng có thể chịu trách nhiệm phỏng vấn, tuyển dụng và sa thải nhân viên.Những lần khác, chuyên gia này có thể được gọi để tiếp thị các dịch vụ của các luật sư làm việc tại công ty luật.Trong một số trường hợp, cô cũng có thể được yêu cầu ký hợp đồng cho hàng hóa và dịch vụ. Một trong những điều chính mà một quản trị viên pháp lý có thể chịu trách nhiệm là giao dịch với kết thúc tài chính của doanh nghiệp.Một quản trị viên có thể chịu trách nhiệm phê duyệt ngân sách, dự báo lợi nhuận và thu thập các tài khoản do quá khứ.Cô cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ kế toán đơn giản, kiểm soát tiền mặt hoặc đảm bảo thuế được trả đúng hạn. Các luật sư thường kết thúc với các quỹ của bên thứ ba.Điều này là do họ có thể chịu trách nhiệm phân phối các khu định cư hoặc chia tài sản.Trong hầu hết các khu vực pháp lý, luật sư được yêu cầu duy trì tài khoản ủy thác riêng cho các quỹ của bên thứ ba.Một quản trị viên pháp lý thường bị buộc tội đảm bảo các khoản tiền này không tham gia vào các công ty luật.Cô có thể chịu trách nhiệm phỏng vấn và thuê các trợ lý và thư ký pháp lý.Quản trị viên cũng có thể giám sát các kế hoạch lợi ích, bảo hiểm bồi thường cho người lao động và thanh toán tiền thưởng.

Nhiệm vụ tiếp thị cũng có thể được giao cho người quản lý này.Điều này có thể liên quan đến việc đặt quảng cáo trên báo, truyền hình, đài phát thanh hoặc Billboard.Quản trị viên pháp lý thường phê duyệt quảng cáo trước khi họ được phép chạy.Cô cũng có thể ký hợp đồng cho các dịch vụ đang diễn ra, chẳng hạn như danh sách trong thư mục điện thoại địa phương. Thời gian khác, một quản trị viên pháp lý có thể được yêu cầu ký hợp đồng cho các hàng hóa và dịch vụ khác.Chúng có thể bao gồm nâng cấp hoặc sửa chữa thiết bị máy tính, hoặc giao đồ dùng văn phòng.Tuy nhiên, cô không được ủy quyền chấp nhận các trường hợp thay mặt cho một luật sư hành nghề ở hầu hết các quốc gia bao gồm cả Hoa Kỳ

Nhiều công ty luật tin rằng họ có thể mang lại lợi nhuận lớn hơn nếu họ thuê một quản trị viên pháp lý để quản lý văn phòng.Điều này thường là bởi vì chuyên gia này có thể được giao nhiệm vụ mà luật sư hoặc trợ lý có thể phải thực hiện.Làm như vậy cho phép các luật sư dành nhiều thời gian hơn để gặp gỡ khách hàng, do đó xử lý một caseload lớn hơn. Một quản trị viên pháp lý nên được tổ chức tốt, có khả năng đa nhiệm vụ và làm việc tốt dưới áp lực.Cô ấy cũng nên có một nền tảng trong quản trị kinh doanh hoặc kế toán.Những người có những bằng cấp này có thể muốn xem xét sự lựa chọn nghề nghiệp này, vì những công việc này dự kiến sẽ phát triển đáng kể trong những năm tới.