Mit csinál egy sajtótitkár?

A sajtótitkár közönségkapcsolati szakember.A média fontos szerepet játszhat, és nagy hatással lehet bizonyos ügynökségekre és vállalkozásokra, különösen a kormányhoz kapcsolódóan.Ezért egy ilyen szakemberre van szükség a szervezet pozitív és következetes nyilvános imázsának fenntartásához, és a szervezet irányításához, hogy hatékonyan felhasználhassa a médiát a nyilvánossággal való kommunikációhoz.

A sajtótitkárok számára közös kötelességek között szerepel a hírekkel való lépést.és nyilvános érzelmek azokra a szervezetekkel kapcsolatban, amelyekre alkalmazzák őket.Lehet, hogy reagálniuk kell a médiaforrások vagy a közönség tagjainak kérdéseire.Az is gyakori, hogy ezek az egyének beszédeket, sajtóközleményeket és esetleg blogokat írnak.Egyes esetekben a szervezeteknek a médiát eszközként kell használniuk, és lehet, hogy a sajtótitkár feladata, hogy megtudja, mely helyszínek a legjobbak, és hogyan lehet a legjobban megközelíteni őket.

Különböző szintű sajtótitkárok vannak.Például az Egyesült Államokban (USA) a Fehér Háznak van sajtóirodája.Az irodában karrierjük különböző szintjein szakemberek vannak.Ezeknek az egyéneknek a pontos napi követelményei a helyzetüktől függnek.Például egy sajtótitkár -helyettes valószínűleg eltérő felelősséggel tartozik, mint a vezető sajtótitkárnál.

A sajtótitkár a szervezet szóvivője is lehet, de nem mindig ez a helyzet.Ezek a szakemberek néha felülvizsgálják és elkészítik azokat az információkat, amelyeket átadnak a médiához vagy a médián keresztül, de lehet, hogy személyesen nem továbbítják az üzenetet.Ehelyett szerepük annak biztosítása lehet, hogy azok, akik a médiával és a nyilvánossággal kapcsolatba lépnek, úgy teszik, hogy a szervezet pozitív imázsát ne veszélyeztessék.Rendszeresen kapcsolatba lép a nyilvánossággal, például egy nagyvállalattal, egy kormányzati ügynökséggel vagy egy tisztviselővel.Meg kell érteni azonban, hogy a bevétel önmagában általában nem határozza meg a sajtótitkár szükségességét.Például egy malom évente több millió dollárt generálhat, de mivel kevés interakció van a médiával és minimális érdeklődést mutat az ügyei iránt, nem valószínű, hogy a malomnak sajtótitkárra lesz szüksége.Lehetnek olyan esetek, amikor egy sajtótitkárt ideiglenesen felvesznek.Ha a malom vita miatt hirtelen médiafókuszponttá vált, akkor dönthet úgy, hogy a közönségkapcsolati szakembert hozzá kell adni a munkatársakhoz, amíg a helyzet nem csökken.