Một thư ký báo chí làm gì?

Một thư ký báo chí là một chuyên gia quan hệ công chúng.Các phương tiện truyền thông có thể đóng một vai trò quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến các cơ quan và doanh nghiệp nhất định, đặc biệt là những người liên quan đến chính phủ.Vì lý do này, một chuyên gia như vậy là cần thiết để giúp một tổ chức duy trì hình ảnh công khai tích cực và nhất quán và chỉ đạo tổ chức để có thể sử dụng phương tiện truyền thông một cách hiệu quả để giao tiếp với công chúng.và tình cảm công khai liên quan đến các tổ chức mà họ được tuyển dụng.Họ có thể phải trả lời các câu hỏi từ các nguồn truyền thông hoặc các thành viên của công chúng.Nó cũng phổ biến cho những cá nhân này để viết bài phát biểu, thông cáo báo chí và có lẽ là blog.Trong một số trường hợp, các tổ chức cần sử dụng phương tiện truyền thông như một công cụ và đó có thể là công việc của thư ký báo chí để biết địa điểm nào là tốt nhất và cách tiếp cận tốt nhất với họ. Có nhiều cấp độ thư ký báo chí khác nhau.Ở Hoa Kỳ (Mỹ), ví dụ, Nhà Trắng có một văn phòng báo chí.Trong văn phòng đó là các chuyên gia ở các cấp độ khác nhau của sự nghiệp của họ.Các yêu cầu chính xác hàng ngày cho những cá nhân này phụ thuộc vào vị trí của họ.Một phó thư ký báo chí, chẳng hạn, có khả năng có trách nhiệm khác với thư ký báo chí cao cấp.

Thư ký báo chí cũng có thể là người phát ngôn của tổ chức, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng.Đôi khi các chuyên gia này xem xét và chuẩn bị thông tin sẽ được chuyển tiếp đến hoặc thông qua các phương tiện truyền thông, nhưng họ có thể không đích thân gửi tin nhắn.Thay vào đó, vai trò của họ có thể là đảm bảo rằng những người tương tác với phương tiện truyền thông và công chúng làm như vậy theo cách không gây nguy hiểm cho hình ảnh tích cực của tổ chức.Thường xuyên tương tác với công chúng, chẳng hạn như một tập đoàn lớn, một cơ quan chính phủ hoặc một quan chức.Tuy nhiên, cần phải hiểu rằng một mình doanh thu thường không quyết định sự cần thiết của thư ký báo chí.Một nhà máy, ví dụ, có thể tạo ra nhiều triệu đô la hàng năm, nhưng vì có rất ít sự tương tác với phương tiện truyền thông và sự quan tâm tối thiểu đối với các vấn đề của nó, nên không có khả năng nhà máy sẽ cần một thư ký báo chí.Tuy nhiên, có thể có những trường hợp khi một thư ký báo chí tạm thời được thuê.Nếu nhà máy đột nhiên trở thành tâm điểm truyền thông vì một cuộc tranh cãi, có thể quyết định rằng cần phải thêm một chuyên gia quan hệ công chúng vào nhân viên của mình cho đến khi tình hình chết.