Mi az ellenőrzési bizonyítékok?

Az ellenőrzési bizonyítékok bizonyító anyag, amelyet a pénzügyi ellenőrzés során gyűjtöttek be.Az ellenőrzés során összegyűjtött bizonyítékok számos különféle formát vehetnek igénybe, és elegendő ellenőrzési bizonyítékot kell biztosítani a könyvvizsgáló számára a végleges vélemény megfogalmazásához.Ezeket a bizonyítékokat gondosan ellenőrizni kell, mivel potenciálisan magában foglalhatja a bizalmas anyagot, és a bizonyítékokhoz való hozzáférést azokra az emberekre kell korlátozni, akik felhatalmazást kaptak annak megvizsgálására.A hozzáférés korlátozódik, hogy megakadályozzák a bizonyítékok megsértését vagy beavatkozását, amelyek veszélyeztethetik az ellenőrzést.Az emberek sokféle okból végezhetnek ellenőrzéseket.A belsőleg a vállalatok az ellenőrzést használják annak biztosítása érdekében, hogy minden gyakorlatuk törvényes legyen.Az ellenőrzés megfelelõ okokból is elvégezhető annak meghatározására, hogy a társaság pontosan beszámol -e a pénzügyi információkról.Ha az ellenőrzés során hibákat fedeznek fel, akkor azokat kijavítani kell, és a szándékos hibákat a törvény büntethető.

Az emberek két széles kategóriába sorolhatják az ellenőrzési bizonyítékokat: belső és külső.A belső ellenőrzési bizonyítékok példája lehet, mint egy csekkfüzet -nyilvántartás.A külső bizonyítékok olyan dolgokat tartalmaznak, mint a bankszámlakivonatok.Mindkét típusú bizonyíték fontos lehet az ellenőrzéshez;Ideális esetben a bizonyítékoknak egyet kell érteniük, annak bizonyításával, hogy egy társaság követi az eljárást, és hogy pénzügyi gyakorlata teljes mértékben törvényes.Interjúkat lehet készíteni a pénzügyi nyilvántartásért felelős emberekkel, valamint a személyzet többi tagjával együtt.Ha egy vállalat csalárd vagy megkérdőjelezhető tevékenységet folytat, akkor azok a munkavállalók, akik közvetlenül nem vesznek részt a tevékenységben, esetleg olyan szabálytalanságokat észleltek, amelyek fontosak lehetnek az auditorok számára.hogy gondosan dokumentálják.Az ellenőrzés végén az összes bizonyítékot felülvizsgálják, és a könyvvizsgáló véleményt generál.Az auditoroknak képesnek kell lenniük arra, hogy bizonyítékokkal alátámaszthassák következtetéseiket, pontosan megmutatják, hol helyezkednek el az aggodalomra okot adó területek, és megmutatják, hogyan jutottak el a véleményükre.Például, ha egy könyvvizsgáló kijelenti, hogy egy vállalat tudatosan elkövetett adócsalást követett el, akkor rámutathat az ellenőrzési bizonyítékokban készített interjúkra, amelyekben az emberek nyilvánosságra hozták tudatosságukat, hogy bizonyos gyakorlatok illegálisak, és pénzügyi nyilvántartásokkal dokumentálhatják, hogy ezek a gyakorlatok részt vettek.a vállalati személyzet által: