Bagaimana cara memilih perangkat lunak alur kerja kolaboratif terbaik?
Untuk memilih perangkat lunak alur kerja kolaboratif terbaik, pertama adalah ide yang baik untuk menentukan dari fitur mana yang paling dapat diuntungkan oleh organisasi Anda.Misalnya, jika Anda bekerja di industri seperti iklan, Anda mungkin memerlukan perangkat lunak yang memungkinkan Anda dan kolega Anda untuk mengedit dan memproses gambar atau video.Demikian juga, para profesional yang bekerja di industri jasa mungkin memerlukan perangkat lunak alur kerja kolaboratif yang mencakup antarmuka web pelanggan yang ramah pengguna.Faktor -faktor seperti reputasi dan biaya juga dapat dipertimbangkan ketika memilih program terbaik.
Program alur kerja adalah segala jenis perangkat lunak komputer yang memungkinkan para profesional untuk lebih cepat dan efisien menyelesaikan proyek.Dalam kebanyakan kasus, dokumen, foto, atau video melewati serangkaian langkah alur kerja, memulai momen itu diunggah ke dalam suatu sistem dan menyimpulkan setelah berhasil diproses.Alur kerja kolaboratif menjelaskan proses yang dirancang untuk mengakomodasi sejumlah pengguna yang berbeda yang berkontribusi pada dokumen alur kerja yang sama.
Ketika memilih program alur kerja kolaboratif terbaik, pertama -tama mungkin merupakan ide yang baik untuk menentukan jenis perangkat lunak mana yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.Misalnya, bisnis fotografi profesional membutuhkan perangkat lunak yang mencakup alat untuk mengedit gambar.Anda mungkin menemukan bahwa ada perangkat lunak alur kerja yang dirancang semata -mata untuk fotografer profesional.Demikian juga, perusahaan asuransi mungkin menemukan program yang mencakup templat dan proses otomatis yang dirancang untuk memproses klaim.
Jika Anda memiliki bisnis yang lebih kecil dan hanya perlu membantu melacak laporan keuangan, pesanan, dan jenis dokumen umum lainnya, Anda mungkin mendapat manfaat dari AndaProgram alur kerja dasar.Jenis perangkat lunak ini biasanya mencakup templat dokumen yang umum digunakan.Ini mungkin juga memungkinkan pengguna untuk merancang proses sederhana yang terjadi setiap hari.
Perangkat lunak alur kerja kolaboratif open source sering dapat diunduh secara gratis dari internet.Program -program ini cenderung mendasar dan kadang -kadang termasuk kekurangan desain.Profesional dengan anggaran terbatas dan tanpa kebutuhan kompleks, bagaimanapun, dapat mengambil manfaat dari fungsi dasar mereka.Yang lain menggunakan perangkat lunak open source untuk belajar tentang berbagai fungsi, meskipun mereka tidak benar -benar menerapkan perangkat lunak ke dalam operasi harian mereka.
Profesional yang memilih perangkat lunak alur kerja kolaboratif juga dapat mempertimbangkan kualitas dan biaya program.Idealnya, seorang individu dapat memilih program yang menawarkan jumlah fungsi bermanfaat terbesar dengan harga terendah.Perangkat lunak ini, bagaimanapun, dapat sangat memengaruhi efisiensi operasi harian organisasi Anda.Mungkin lebih efektif dalam jangka panjang untuk membayar sedikit tambahan untuk perangkat lunak yang dapat diandalkan dan yang memiliki reputasi untuk keunggulan.