Bagaimana cara memilih alat alur kerja terbaik?

Alur kerja menjelaskan langkah -langkah proses yang melaluinya suatu produk atau dokumen berlalu.Dalam industri asuransi, misalnya, alur kerja menjelaskan semua tahapan yang melaluinya klaim mungkin, dimulai dengan klien yang mengajukan klaim dan berakhir dengan persetujuan atau penurunan.Dalam industri manufaktur, alur kerja mungkin dimulai dengan model yang dibuat oleh insinyur dan desainer dan mencapai penyelesaian ketika suatu produk dijual kepada vendor.Banyak manajer menggunakan perangkat lunak dan analisis sebagai alat alur kerja untuk membantu mereka mengoptimalkan proses mereka, memotong biaya, dan meningkatkan profitabilitas keseluruhan organisasi.Untuk memilih alat alur kerja terbaik, ada ide yang baik untuk mempertimbangkan perangkat lunak mana yang terbaik untuk industri Anda, menemukan area dalam alur kerja yang membutuhkan perbaikan, dan memutuskan apakah Anda dapat memperoleh manfaat dari layanan konsultan profesional.

Salah satu alur kerja yang paling umumAlat yang digunakan di semua industri adalah perangkat lunak alur kerja.Ini adalah program komputer yang membantu manajer dalam merancang proses yang jelas dan efektif.Perangkat lunak dapat memungkinkan organisasi untuk menjadi lebih efisien dan hemat biaya dengan memusatkan database dan memudahkan karyawan untuk merekam dan mengakses informasi.

Banyak jenis perangkat lunak menawarkan fitur alur kerja otomatis.Fitur -fitur ini memungkinkan manajer untuk membuat pedoman ketat yang menentukan urutan tahapan yang terjadi dan menugaskan departemen untuk tugas -tugas tertentu.Alat alur kerja otomatis sering kali paling efektif dalam organisasi yang melakukan proses yang sama hari demi hari.

Dalam kebanyakan kasus, jenis perangkat lunak tertentu dirancang untuk memenuhi kebutuhan industri tertentu.Misalnya, perangkat lunak alur kerja yang dirancang untuk industri asuransi mungkin termasuk antarmuka yang dapat diakses oleh klien yang ingin mengajukan klaim.Perangkat lunak yang dirancang untuk industri manufaktur mungkin memiliki kemampuan untuk menghasilkan tagihan material berdasarkan desain insinyur.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih alat alur kerja terbaik adalah area yang paling perlu Anda tingkatkan.Perangkat lunak untuk satu industri tertentu dapat bervariasi berdasarkan solusi yang dirancang untuk disediakan.Misalnya, seorang manajer yang percaya bahwa masalah dalam organisasinya adalah komunikasi yang buruk antar departemen dapat memilih perangkat lunak yang telah meningkatkan kemampuan email.

Banyak manajer dapat memilih untuk mempekerjakan konsultan untuk membantu mereka meningkatkan alur kerja.Konsultan adalah alat alur kerja yang hebat untuk manajer yang tidak memiliki dana untuk analis proses in-house.Dalam kebanyakan kasus, konsultan terbaik memiliki pengalaman bertahun -tahun bekerja di industri Anda.Konsultan sering menyadari tren teknologi dan dapat membantu Anda menerapkan sistem baru yang meningkatkan efisiensi.