Bagaimana cara menulis laporan analisis kesenjangan?
Mengembangkan pemahaman tentang tujuan laporan analisis kesenjangan biasanya adalah langkah pertama dalam menulis dokumen yang bermanfaat.Laporan analisis kesenjangan meneliti kesenjangan antara keadaan bisnis saat ini dan tujuannya.Informasi ini dapat membantu organisasi menguraikan rencana untuk mencapai tujuan.Laporan Analisis GAP juga meninjau sejarah entitas untuk menentukan bagaimana mencapai statusnya saat ini.Ini dapat membantu perencana menentukan metode mana yang paling diinginkan untuk melakukan perbaikan.
Tujuan utama dari laporan analisis gap yang biasanya adalah untuk menunjukkan pemahaman tentang dampak dari setiap elemen dalam organisasi.Ini adalah cara yang efektif untuk menemukan individu, departemen, dan kegiatan yang menghalangi pencapaian tujuan organisasi.Meskipun dapat bermanfaat untuk mengamati seberapa baik elemen fungsi organisasi itu sendiri, tujuan keseluruhannya adalah untuk menentukan bagaimana masing -masing bagian ini mempengaruhi seluruh operasi.
Dalam kebanyakan kasus, laporan analisis kesenjangan disusun oleh tim.Ini sebagian karena volume pekerjaan yang diperlukan untuk membuat analisis menyeluruh.Ini juga merupakan cara yang baik untuk memastikan bahwa laporan itu tidak mencerminkan sudut pandang satu individu.Informasi untuk laporan analisis kesenjangan dapat dikumpulkan melalui wawancara, survei dan pemeriksaan catatan seperti yang ada di bidang keuangan dan sumber daya manusia.
Salah satu elemen kunci dari laporan analisis celah adalah pernyataan masalah.Ini adalah ringkasan dari masalah paling mendesak yang menjaga organisasi dari mencapai tujuannya.Masalah -masalah ini akan dimasukkan ke dalam rencana untuk memberikan titik awal untuk melakukan perbaikan.
Setelah informasi dikumpulkan, sebuah rencana untuk menutup kesenjangan antara keadaan organisasi saat ini dan yang diinginkan dapat dibuat.Beberapa hal yang mungkin dipertimbangkan ketika membuat rencana ini termasuk sumber daya yang dibutuhkan, seperti uang, waktu dan orang.Rencana tersebut mungkin juga menggambarkan alat atau bahan lain yang dibutuhkan dan mungkin bagaimana mereka dapat diperoleh.
Laporan analisis kesenjangan juga biasanya akan menjelaskan proses apa yang harus diikuti bagi organisasi untuk mencapai tujuannya.Ini dapat mencakup jadwal, tenggat waktu dan metrik untuk mengukur keberhasilan.Analisis juga akan sering memasukkan tolok ukur untuk tujuan spesifik sehingga kemajuan seragam dan konsisten.
Beberapa organisasi akan menggunakan jenis analisis lain untuk menentukan langkah -langkah mana yang harus diambil untuk menutup celah.Ini adalah pemeriksaan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) yang terkait dengan perusahaan tertentu dan disebut analisis SWOT.Dengan memahami atribut keseluruhan perusahaan ini dan alasan kesenjangan, rencana komprehensif untuk kemajuan dapat dibuat.