Paano ako magsusulat ng isang ulat sa pagtatasa ng agwat?

Ang pagbuo ng isang pag -unawa sa layunin ng isang ulat ng pagsusuri sa agwat ay karaniwang ang unang hakbang sa pagsulat ng isang kapaki -pakinabang na dokumento.Sinusuri ng isang ulat ng Gap Analysis ang agwat sa pagitan ng kasalukuyang estado ng isang negosyo at mga layunin nito.Ang impormasyong ito ay makakatulong sa isang organisasyon na magbalangkas ng isang plano para sa pagkamit ng mga layunin.Sinusuri din ng ulat ng Gap Analysis ang kasaysayan ng nilalang upang matukoy kung paano ito nakarating sa kasalukuyang katayuan nito.Makakatulong ito sa mga tagaplano na matukoy kung aling mga pamamaraan ang pinaka kanais -nais para sa paggawa ng mga pagpapabuti.Ito ay isang epektibong paraan upang makahanap ng mga indibidwal, kagawaran at aktibidad na pumipigil sa pagsasakatuparan ng mga layunin ng organisasyon.Bagaman maaari itong maging kapaki -pakinabang upang ma -obserbahan kung gaano kahusay ang isang elemento ng samahan ng pag -andar sa sarili, ang pangkalahatang layunin ay upang matukoy kung paano nakakaapekto ang bawat isa sa mga piraso na ito sa buong operasyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang isang ulat ng pagsusuri sa agwat ay pinagsama ng isang koponan.Ito ay bahagyang dahil sa dami ng trabaho na kinakailangan upang gumawa ng isang masusing pagsusuri.Ito rin ay isang mabuting paraan upang matiyak na ang ulat ay hindi sumasalamin sa punto ng pananaw ng isang indibidwal.Ang impormasyon para sa mga ulat ng pagsusuri sa agwat ay maaaring tipunin sa pamamagitan ng mga panayam, survey at pagsusuri ng mga talaan tulad ng mga nasa mga lugar ng pananalapi at mga mapagkukunan ng tao.

Ang isa sa mga pangunahing elemento ng isang ulat ng pagsusuri sa agwat ay ang pahayag ng problema.Ito ay isang buod ng pinaka -pagpindot na mga isyu na pinipigilan ang samahan mula sa pagtupad ng mga layunin nito.Ang mga isyung ito ay isasama sa plano upang magbigay ng isang panimulang punto para sa paggawa ng mga pagpapabuti.Ang ilan sa mga bagay na maaaring isaalang -alang kapag ginagawa ang plano na ito ay kasama ang mga mapagkukunan na kinakailangan, tulad ng pera, oras at tao.Maaari ring ilarawan ng plano kung anong mga tool o iba pang mga materyales ang kinakailangan at marahil kung paano ito makukuha.Maaari itong isama ang mga takdang oras, deadline at sukatan para sa pagsukat ng tagumpay.Ang isang pagsusuri ay madalas na isasama ang mga benchmark para sa mga tiyak na layunin upang ang pag -unlad ay pantay at pare -pareho.

Ang ilang mga organisasyon ay gagamit ng isa pang uri ng pagsusuri upang matukoy kung aling mga hakbang ang dapat gawin upang isara ang agwat.Ito ay isang pagsusuri ng mga lakas, kahinaan, mga pagkakataon at pagbabanta (SWOT) na nauugnay sa isang partikular na negosyo at tinatawag na isang pagsusuri sa SWOT.Sa pamamagitan ng pag -unawa sa mga pangkalahatang katangian ng kumpanya at ang mga dahilan para sa agwat, maaaring gawin ang isang komprehensibong plano para sa pagsulong.