Apa keuntungan dari struktur organisasi?

Ada banyak keuntungan dari struktur organisasi, terutama struktur yang jelas dan pasti.Ketika suatu organisasi memiliki struktur yang tepat, ia dapat berjalan lebih efisien, terutama ketika semua karyawan mdash;dari pekerja paruh waktu hingga manajemen atas mdash;Ketahui apa yang bertanggung jawab mereka dan ketika departemen ditunjuk dengan jelas.Semakin banyak struktur yang dimiliki organisasi, semakin baik berfungsi secara keseluruhan.

Salah satu keuntungan dari struktur organisasi adalah memiliki alokasi tugas dan tanggung jawab untuk pengawasan yang didefinisikan dengan jelas.Sebuah organisasi yang diorganisir secara optimal harus dapat membuat diagram alur organisasi yang menunjukkan karyawan dan departemen mana yang berada di bawah pengawasan mana manajer dan eksekutif, yang biasanya ditunjukkan oleh gelar pekerjaan.Memiliki hierarki organisasi yang ditentukan dengan tepat berarti karyawan harus tahu kepada siapa mereka harus pergi ketika mereka memiliki pertanyaan atau masalah yang berbeda.

Organisasi yang memiliki diagram alur hierarkis juga mungkin telah dengan jelas menguraikan divisi departemen dan deskripsi pekerjaan khusus untuk semua karyawan.Ini akan membantu memastikan bahwa semua karyawan dan departemen memahami tanggung jawab mereka dan akan memudahkan untuk melatih karyawan baru atau mentransfer.Pelatihan silang karyawan juga akan dikelola dalam sistem kerja yang terorganisir.Struktur seperti ini juga harus membantu menghindari tumpang tindih tanggung jawab dan duplikasi layanan, yang akan menghemat uang dan waktu organisasi dan meningkatkan efisiensi.

Jika suatu organisasi atau bisnis diatur seperti dijelaskan di atas, mudah untuk itu secara berkala untuk secara berkalaEvaluasi kembali tujuan dan tujuan organisasi serta kemajuan yang sedang dibuat terhadap mereka.Sebagai organisasi yang sehat secara struktural, mereka kemudian dapat lebih mudah membuat rencana aksi untuk mengatasi bidang yang menjadi perhatian, seperti profitabilitas rendah di bidang tertentu atau kesulitan layanan pelanggan.Rencana aksi akan berisi tujuan yang ditangani, tindakan yang diusulkan untuk meningkatkan kinerja, dan orang atau departemen yang bertanggung jawab untuk melakukan tindakan.Deskripsi pekerjaan, tata letak departemen dan hierarki didefinisikan dengan jelas, jadi memutuskan siapa yang harus mengatasi masalah harus menjadi proses langsung.

Salah satu keuntungan lain dari struktur organisasi adalah bahwa hal itu dapat membantu meningkatkan moral karyawan.Ketika karyawan tahu persis apa tanggung jawab mereka dan apa yang menjadi tanggung jawab pekerja lain, mereka lebih cenderung merasa aman tentang pekerjaan mereka.Memiliki deskripsi pekerjaan yang komprehensif menghilangkan rasa frustrasi yang dirasakan karyawan ketika mereka tidak yakin apa yang seharusnya mereka lakukan.Semakin nyaman semua karyawan dengan tanggung jawab pekerjaan mereka, semakin besar kemungkinan mereka memiliki moral tinggi dan mempertahankan posisi mereka.Ini akan meningkatkan profitabilitas dan keberhasilan perusahaan, bisnis atau organisasi.