Apa tips terbaik untuk manajemen aset data?
Manajemen aset data adalah praktik menyimpan dan mengatur informasi yang memiliki nilai bagi suatu organisasi.Video, teks, dan rekaman audio dapat dianggap sebagai aset data oleh lembaga seperti museum dan perpustakaan.Perusahaan yang menyusun daftar informasi klien dan catatan transaksi juga dikatakan memiliki aset data.Salah satu tips terbaik untuk mempraktikkan manajemen aset data adalah menemukan perangkat lunak manajemen data yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.Selanjutnya, dapat membantu untuk mengembangkan rencana untuk mengimplementasikan sistem baru dengan hati -hati, yang dapat melibatkan memindahkan data dari database lama ke yang baru dan melatih karyawan dalam menggunakan antarmuka.
Sebagian besar organisasi bekerja dengan aset digital.Dengan kata lain, alih -alih mengajukan dokumen kertas, organisasi cenderung menyimpan informasi paling penting dalam bentuk digital.Ini memungkinkan manajer data untuk membuat file cadangan dan menghemat ruang dan membuat proses perekaman dan pengambilan data yang efisien.
Perangkat lunak untuk manajemen aset data dapat berkisar dari sederhana hingga kompleks.Beberapa fitur paling dasar dari perangkat lunak aset data memungkinkan alur kerja yang lebih halus.Dalam kasus ini, perangkat lunak dapat memungkinkan pengguna untuk memindahkan data dari satu departemen ke departemen lainnya.Dokumen atau video dapat diedit oleh satu pengguna, disimpan, dan ditransfer ke pengguna lain, yang dapat melakukan lebih banyak suntingan.
Perangkat lunak manajemen aset yang kompleks dapat mencakup pengenalan suara atau optik.Pengenalan optik dapat berguna bagi para profesional yang perlu menghitung berapa kali logo atau gambar digunakan dalam iklan video.Pengenalan suara dapat berguna untuk mengelola rekaman audio.
Sebelum memilih perangkat lunak, tip yang baik mungkin untuk mempelajari model bisnis dan menentukan langkah dan sumber daya mana yang diperlukan untuk mengoptimalkan alur kerja.Ini dapat memberi Anda pegangan yang lebih baik pada fitur mana yang Anda butuhkan.Perangkat lunak yang lebih kompleks cenderung lebih mahal, meskipun dengan meningkatkan proses, suatu organisasi dapat memotong biaya, menjadikannya pilihan yang lebih menguntungkan dalam jangka panjang.
Pakar manajemen data percaya bahwa kesalahan umum yang dibuat oleh banyak manajer aset adalahbahwa mereka berusaha menerapkan perubahan terlalu cepat.Meskipun dapat tergoda untuk mengimplementasikan sistem baru segera, ini dapat menyebabkan biaya tinggi dan inefisiensi.Sebaliknya, mungkin disarankan untuk memindahkan data secara perlahan dari sistem lama ke yang baru.Demikian juga, mungkin ide yang baik untuk menerapkan satu fitur sekaligus.
Dengan perlahan -lahan menerapkan sistem manajemen aset data baru, manajer juga memiliki kesempatan untuk melatih karyawan untuk menggunakan antarmuka perangkat lunak.Menilai kemahiran pengguna menggunakan perangkat lunak sebelum membuat sistem baru resmi dapat mengurangi kejadian kesalahan pada ujung pengguna.Implementasi yang cermat juga memberi manajer waktu untuk mengenali dan memperbaiki kekurangan dalam suatu sistem.