Những lời khuyên tốt nhất để quản lý tài sản dữ liệu là gì?

Quản lý tài sản dữ liệu là thực tiễn lưu trữ và tổ chức thông tin có giá trị cho một tổ chức.Video, văn bản và bản ghi âm có thể được coi là tài sản dữ liệu bởi các tổ chức như bảo tàng và thư viện.Các công ty tổng hợp danh sách thông tin khách hàng và hồ sơ giao dịch cũng được cho là có tài sản dữ liệu.Một trong những mẹo tốt nhất để thực hành quản lý tài sản dữ liệu là tìm phần mềm quản lý dữ liệu phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn.Tiếp theo, có thể hữu ích để phát triển kế hoạch thực hiện một hệ thống mới một cách cẩn thận, có thể liên quan đến việc chuyển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu cũ sang một cơ sở mới và đào tạo nhân viên sử dụng giao diện. Hầu hết các tổ chức làm việc với tài sản kỹ thuật số.Nói cách khác, thay vì nộp các tài liệu giấy, các tổ chức có xu hướng lưu trữ hầu hết các thông tin quan trọng dưới dạng kỹ thuật số.Điều này cho phép người quản lý dữ liệu tạo các tệp sao lưu và lưu không gian và tạo các quy trình ghi và truy xuất dữ liệu hiệu quả.Phần mềm để quản lý tài sản dữ liệu có thể từ đơn giản đến phức tạp.Một số tính năng cơ bản nhất của phần mềm tài sản dữ liệu cho phép quy trình làm việc mượt mà hơn.Trong những trường hợp này, phần mềm có thể cho phép người dùng chuyển dữ liệu từ bộ phận này sang bộ phận khác.Một tài liệu hoặc video có thể được chỉnh sửa bởi một người dùng, được lưu và chuyển cho người dùng khác, người có thể thực hiện nhiều chỉnh sửa hơn. Phần mềm quản lý tài sản phức tạp có thể bao gồm nhận dạng giọng nói hoặc quang học.Nhận dạng quang học có thể hữu ích cho các chuyên gia cần đếm số lần logo hoặc hình ảnh được sử dụng trong quảng cáo video.Nhận dạng giọng nói có thể hữu ích để quản lý các bản ghi âm. Trước khi chọn phần mềm, một mẹo tốt có thể là nghiên cứu các mô hình kinh doanh và xác định các bước và tài nguyên nào là cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc.Điều này có thể cung cấp cho bạn một xử lý tốt hơn về những tính năng bạn cần.Phần mềm phức tạp hơn có xu hướng đắt hơn, mặc dù bằng cách cải thiện các quy trình, một tổ chức có thể cắt giảm chi phí, khiến nó trở thành một lựa chọn có lợi hơn trong dài hạn.rằng họ cố gắng thực hiện các thay đổi quá nhanh.Mặc dù có thể hấp dẫn để thực hiện một hệ thống mới ngay lập tức, điều này có thể gây ra chi phí cao và sự thiếu hiệu quả.Thay vào đó, có thể nên chuyển dữ liệu từ từ từ một hệ thống cũ sang hệ thống mới.Tương tự như vậy, nó có thể là một ý tưởng tốt để thực hiện một tính năng tại một thời điểm.Bằng cách từ từ thực hiện một hệ thống quản lý tài sản dữ liệu mới, các nhà quản lý cũng có cơ hội đào tạo nhân viên sử dụng giao diện phần mềm.Đánh giá trình độ người dùng bằng cách sử dụng phần mềm trước khi thực hiện một hệ thống mới chính thức có thể làm giảm các lỗi xảy ra ở đầu người dùng.Việc thực hiện cẩn thận cũng cho các nhà quản lý thời gian để nhận biết và sửa lỗi trong một hệ thống.