Apa saja berbagai jenis alat pemetaan proses bisnis?

Pemetaan proses bisnis adalah konsep yang menggunakan kata -kata tertulis dan tata letak visual untuk menjelaskan fungsi -fungsi khas.Karena praktiknya menjadi lebih populer, sejumlah alat pemetaan proses bisnis telah dikembangkan untuk membuatnya lebih mudah dan lebih cepat.Alat yang paling banyak digunakan adalah perangkat lunak pemetaan proses, yang dapat menawarkan banyak manfaat bagi organisasi, termasuk kemampuan untuk mendokumentasikan proses yang ada dan memastikan bahwa mereka efektif dalam mencapai tujuan bisnis.

Alat -alat ini juga dapat memberikan pemodelan proses,yang memungkinkan wawasan waktu nyata tentang bagaimana perubahan yang diusulkan dapat mempengaruhi proses yang ada dan fungsi bisnis secara keseluruhan.Manfaat lain dari perangkat lunak ini adalah membantu mengotomatisasi proses yang ada dan mengintegrasikannya di berbagai bidang bisnis.Alat pemetaan dapat membantu bisnis mematuhi peraturan seperti ISO 9000, yang mungkin memerlukan dokumentasi proses sistem kualitas.

Langkah pertama dalam pemetaan proses bisnis biasanya untuk mendokumentasikan proses bisnis yang ada.Alat pemetaan proses bisnis menyediakan kemampuan untuk membuat bagan aliran dan alat lain yang secara visual menggambarkan proses yang ada dan hubungannya satu sama lain.Setelah proses telah didokumentasikan, mereka dapat dianalisis dan ditinjau untuk memastikan mereka cukup menangkap kegiatan kehidupan nyata dari organisasi.Pemetaan proses juga memudahkan untuk mengidentifikasi ketidakefisienan dan bidang untuk perbaikan dalam proses.

Selanjutnya, bisnis dapat membuat model proses yang telah dipetakan.Pemodelan memungkinkan perubahan yang diusulkan pada sistem untuk diimplementasikan dalam situasi hipotetis, yang memungkinkan pemilik proses untuk mengamati hasil yang mungkin dari perubahan dan menilai apakah secara efektif membahas ketidakefisienan yang mungkin telah diidentifikasi pada langkah pertama.Memiliki simulasi proses memungkinkan sejumlah perubahan yang diusulkan untuk diimplementasikan dan efeknya diamati dan dievaluasi sebelum perubahan organisasi yang sebenarnya dilakukan.

Organisasi juga dapat menggunakan alat pemetaan proses bisnis untuk mengotomatisasi fungsi yang ada, meningkatkan efisiensi dan keseragaman di berbagai departemen.Perangkat lunak dapat membantu sistem departemen yang berbeda berbicara satu sama lain dan berbagi informasi yang diperlukan.Otomatisasi Proses Seringkali menghemat waktu dan uang, dan membantu bisnis yang lebih besar menerapkan proses alur kerja yang seragam di semua bidang perusahaan.

Keseragaman mungkin diperlukan untuk organisasi yang perlu mematuhi berbagai peraturan, seperti ISO 9000. Banyak lembaga pengatur yang memerlukan bisnis untuk mendokumentasikanProses dan menjamin kepatuhan perusahaan.Alat -alat ini dapat memberikan dokumentasi yang diperlukan, melacak kepatuhan individu, dan mengidentifikasi area di mana pelatihan tambahan diperlukan.