Apa itu biaya utang yang buruk?

Biaya utang buruk adalah segala jenis pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan karena berupaya mengumpulkan pada piutang yang secara signifikan sudah pasti jatuh tempo.Seiring dengan memasukkan jumlah hutang buruk itu sendiri, angka tersebut juga cenderung memasukkan biaya yang terkait dengan upaya koleksi.Biaya utang yang buruk dapat melibatkan waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk mengirim pemberitahuan yang tepat, menerapkan biaya keterlambatan ke saldo yang belum dibayar, dan segala jenis biaya yang terlibat dengan upaya untuk mengumpulkan utang buruk melalui sistem pengadilan.

Banyak bisnis mengakui potensi sebagian dari piutang untuk tetap tidak terkumpul.Karena alasan ini, bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk memasukkan bagian atau item baris dalam catatan akuntansi yang dikenal sebagai tunjangan untuk akun yang diragukan.Seringkali, saldo ini dihitung sebagai persentase dari total piutang yang belum dibayar untuk periode yang dikutip.Beberapa bisnis menempatkan akun pelanggan tertentu ke dalam kategori ini, berdasarkan sejarah pembayaran yang lambat, atau berita dalam komunitas bisnis masalah keuangan yang akan datang bagi pelanggan.Mengizinkan beberapa tingkat biaya utang buruk membantu meminimalkan potensi bisnis untuk menemukan dirinya dalam krisis arus kas, dan tidak dapat memenuhi kewajiban utangnya sendiri secara tepat waktu.

Melacak biaya utang buruk penting karena beberapa alasan.Pertama, proses ini memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi bagian mana dari sumber dayanya yang akan mengoleksi upaya.Ini termasuk waktu personel, biaya administrasi, dan biaya yang terkait dengan upaya pengumpulan outsourcing.Ketika sebuah perusahaan menemukan bahwa ia menghabiskan sejumlah besar uang yang mencoba mengumpulkan utang buruk, jelas bahwa perubahan harus dilakukan dalam prosedur untuk memenuhi syarat kelayakan kredit klien baru, serta secara berkala mengevaluasi status kredit dari status kredit daripelanggan yang ada.

Alasan lain untuk melacak biaya utang buruk berkaitan dengan keringanan pajak.Di beberapa negara, lembaga pajak federal memungkinkan bisnis untuk mengklaim pengurangan atas hutang buruk yang terjadi dalam periode pajak tertentu.Perpisahan pajak ini biasanya dalam bentuk persentase dari hutang buruk, atau jumlah maksimum yang diizinkan, mana yang lebih rendah.Bergantung pada situasinya, angkanya mungkin cukup untuk membantu mengurangi beban pajak secara keseluruhan bagi perusahaan, suatu langkah yang membantu mengimbangi lebih banyak kerugian yang dikeluarkan perusahaan sebagai akibat dari hutang buruk.

Perusahaan umumnya lambat untuk menyatakan saldo nakal pada akun pelanggan sebagai hutang buruk.Tujuannya adalah untuk bekerja dengan pelanggan yang memiliki masalah arus kas dan membuat pengaturan pembayaran yang pada akhirnya mengakibatkan menyelesaikan akun secara penuh.Ketika semua upaya yang wajar untuk mengelola proses ini telah gagal, saldo asli, hukuman dan bunga apa pun yang diterapkan pada saldo itu, dan setiap pengeluaran yang dapat diidentifikasi terkait dengan upaya pengumpulan semuanya dapat dihitung sebagai biaya utang yang buruk.