Chi phí nợ xấu là gì?

Chi phí nợ xấu là bất kỳ loại chi phí nào mà một công ty phải chịu vì họ cố gắng thu vào các khoản phải thu quá hạn.Cùng với việc bao gồm số tiền nợ xấu, con số này cũng có khả năng bao gồm các chi phí liên quan đến nỗ lực của bộ sưu tập.Một chi phí nợ xấu có thể liên quan đến thời gian và nguồn lực dành cho việc gửi các thông báo hạn chế trong quá khứ, áp dụng các khoản phí trễ vào số dư chưa thanh toán và bất kỳ loại phí nào liên quan đến nỗ lực thu nợ xấu thông qua hệ thống tòa án.Nhiều doanh nghiệp nhận ra tiềm năng cho một phần của các khoản phải thu vẫn không bị kiểm soát.Vì lý do này, không có gì lạ khi một doanh nghiệp bao gồm một phần hoặc một mục dòng trong các hồ sơ kế toán được gọi là trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ.Thông thường, số dư này được tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng số khoản phải thu chưa thanh toán trong khoảng thời gian được trích dẫn.Một số doanh nghiệp đặt tài khoản khách hàng cụ thể vào danh mục này, dựa trên lịch sử thanh toán chậm hoặc tin tức trong cộng đồng doanh nghiệp về các vấn đề tài chính sắp xảy ra cho khách hàng.Cho phép một mức độ nào đó của chi phí nợ xấu giúp giảm thiểu tiềm năng cho doanh nghiệp có thể thấy mình trong một cuộc khủng hoảng dòng tiền và không thể đáp ứng các nghĩa vụ nợ của chính mình một cách kịp thời.Theo dõi chi phí nợ xấu là quan trọng vì nhiều lý do.Đầu tiên, quy trình cho phép doanh nghiệp xác định phần nào tài nguyên của mình sẽ đến với các nỗ lực của bộ sưu tập.Điều này bao gồm thời gian nhân sự, chi phí hành chính và chi phí liên quan đến các nỗ lực của bộ sưu tập gia công.Khi một công ty nhận thấy rằng họ đang chi một số tiền không đáng có cố gắng để thu vào một khoản nợ xấu, rõ ràng là những thay đổi phải được thực hiện trong các thủ tục đủ điều kiện xứng đáng với giá trị tín dụng của khách hàng mới, cũng như đánh giá định kỳ tình trạng tín dụng củaKhách hàng hiện tại.Một lý do khác để theo dõi chi phí nợ xấu phải làm với giảm thuế.Ở một số quốc gia, các cơ quan thuế liên bang cho phép các doanh nghiệp yêu cầu khấu trừ bất kỳ khoản nợ xấu nào phát sinh trong một thời gian thuế cụ thể.Việc giảm thuế này thường ở dạng tỷ lệ phần trăm của khoản nợ xấu hoặc số tiền tối đa cho phép, tùy theo mức nào ít hơn.Tùy thuộc vào hoàn cảnh, con số này có thể đủ để giúp giảm gánh nặng thuế tổng thể cho công ty, một biện pháp giúp bù đắp nhiều tổn thất hơn mà công ty phải chịu do khoản nợ xấu.Các công ty thường chậm tuyên bố số dư quá hạn trên tài khoản khách hàng là các khoản nợ xấu.Mục tiêu là làm việc với khách hàng có vấn đề về dòng tiền và sắp xếp thanh toán cuối cùng dẫn đến việc giải quyết các tài khoản đầy đủ.Khi tất cả các nỗ lực hợp lý để quản lý quy trình này đã thất bại, số dư ban đầu, bất kỳ hình phạt và lãi suất nào được áp dụng cho số dư đó và bất kỳ chi phí nào có thể nhận dạng liên quan đến các nỗ lực thu tiền đều có thể được tính là chi phí nợ xấu.