Apa itu evaluasi penawaran?

Sebelum memberikan kontrak, entitas pemerintah dan perusahaan mengundang vendor dan mitra bisnis untuk mengajukan tawaran.Proses evaluasi penawaran melibatkan pembuat keputusan dari entitas yang berencana untuk memberikan kontrak yang meninjau syarat dan ketentuan dari setiap tawaran vendor.Kontrak biasanya diberikan kepada perusahaan yang memberikan nilai keseluruhan terbaik.

Proses penawaran biasanya dimulai ketika pemerintah atau entitas bisnis menempatkan iklan secara online atau di surat kabar lokal dengan rincian proyek yang ingin dilakukan.Pemerintah yang berencana membangun sekolah, rumah sakit, atau jalan baru biasanya mengundang tawaran dari perusahaan konstruksi.Dalam kasus lain, perusahaan dapat diundang untuk menawar kontrak layanan, seperti memasang saluran telepon, jaringan komunikasi, atau sistem komputer.Entitas yang mengundang tawaran harus memberikan masing -masing kontraktor dengan pedoman yang jelas mengenai jumlah maksimum yang bersedia dibelanjakan pada proyek dan jenis layanan dan barang yang tepat yang diharapkan untuk diterima dari penawar yang berhasil.

Vendor mengirimkan tawaran dalam tertulisFormulir, tetapi proses evaluasi penawaran dapat dimulai dengan masing -masing vendor menyiapkan presentasi verbal untuk menyoroti poin -poin penting dari penawaran.Panel orang umumnya memimpin proses evaluasi penawaran, dan semua panelis menghadiri setiap presentasi vendor.Setelah presentasi berakhir, anggota panel memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan presenter tentang rincian spesifik penawaran.

Individu yang terlibat dalam proses evaluasi penawaran umumnya menugaskan seseorang untuk melakukan studi kelayakan.Ini melibatkan melakukan penelitian ke dalam biaya setiap aspek dari tawaran yang diusulkan untuk melihat apakah harga yang diusulkan masuk akal dan realistis.Pemerintah atau korporasi dapat mengalami masalah keuangan jika penawaran yang disetujui melampaui anggaran, sehingga studi kelayakan adalah bagian penting dari proses evaluasi.Cek dilakukan pada kredensial penawar untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut memiliki lisensi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dan bahwa individu yang terlibat memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Setiap tawaran yang tidak melewati pengawasan ditolakSementara harga tawaran lain ditinjau oleh panel pembuat keputusan.Jika persyaratan yang ditawarkan sebanding, para pembuat keputusan biasanya akan menerima tawaran yang paling murah.Dalam beberapa kasus, entitas yang memberikan penawaran dapat masuk ke dalam negosiasi dengan penawar untuk mendapatkan konsesi harga.Proses evaluasi penawaran mencapai kesimpulannya setelah negosiasi ini selesai.Penawar kemudian diberitahu tentang keputusan akhir panel.