Đánh giá giá thầu là gì?

Trước khi trao hợp đồng, các thực thể chính phủ và các công ty mời các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh nộp hồ sơ dự thầu.Quá trình đánh giá giá thầu liên quan đến những người ra quyết định từ thực thể có kế hoạch trao hợp đồng xem xét các điều khoản và điều kiện của từng nhà cung cấp.Hợp đồng thường được trao cho công ty cung cấp giá trị tổng thể tốt nhất.Các chính phủ đang lên kế hoạch xây dựng các trường học mới, bệnh viện hoặc đường thường mời giá thầu từ các công ty xây dựng.Trong các trường hợp khác, các công ty có thể được mời đấu thầu các hợp đồng dịch vụ, chẳng hạn như cài đặt đường dây điện thoại, mạng truyền thông hoặc hệ thống máy tính.Thực thể mời các giá thầu phải cung cấp cho mỗi nhà thầu các hướng dẫn rõ ràng về số tiền tối đa mà nó sẵn sàng chi cho dự án và các loại dịch vụ và hàng hóa chính xác mà họ dự kiến sẽ nhận được từ nhà thầu thành công.Hình thức, nhưng quá trình đánh giá giá thầu có thể bắt đầu với mỗi nhà cung cấp chuẩn bị một bài thuyết trình bằng lời nói để làm nổi bật các điểm chính của giá thầu.Một hội thảo của mọi người thường chủ trì quá trình đánh giá giá thầu và tất cả các thành viên tham gia hội thảo tham dự mỗi bài thuyết trình của nhà cung cấp.Sau khi bài thuyết trình kết thúc, các thành viên hội thảo có cơ hội đặt câu hỏi cho người trình bày về các chi tiết cụ thể của giá thầu.Điều này liên quan đến việc tiến hành nghiên cứu về chi phí của từng khía cạnh của giá thầu được đề xuất để xem giá đề xuất có hợp lý và thực tế hay không.Một chính phủ hoặc công ty có thể gặp vấn đề tài chính nếu giá thầu được phê duyệt chạy qua ngân sách, vì vậy nghiên cứu khả thi là một phần quan trọng của quá trình đánh giá.Kiểm tra được thực hiện trên thông tin đăng nhập của các nhà thầu để đảm bảo rằng công ty được đề cập có các giấy phép cần thiết để thực hiện công việc và các cá nhân liên quan có các kỹ năng và trình độ cần thiết để hoàn thành dự án.Trong khi giá của các giá thầu khác được xem xét bởi hội đồng của những người ra quyết định.Nếu các điều khoản được cung cấp là tương đương nhau, những người ra quyết định thường sẽ chấp nhận giá thầu ít tốn kém nhất.Trong một số trường hợp, thực thể trao tặng giá thầu có thể tham gia các cuộc đàm phán với các nhà thầu để có được nhượng bộ giá.Quá trình đánh giá giá thầu đạt được kết luận sau khi các cuộc đàm phán này được hoàn thành.Các nhà thầu sau đó được thông báo về quyết định cuối cùng của bảng.