Apa itu paket penawaran?

Paket penawaran adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan semua dokumen yang diperlukan untuk merespons dan berpartisipasi dalam apa yang dikenal sebagai undangan untuk menawar.Kisaran dokumen yang terlibat dalam paket penawaran yang diberikan akan bervariasi, berdasarkan persyaratan yang ditetapkan oleh entitas yang mengeluarkan tawaran.Kegagalan untuk mematuhi persyaratan entitas penerbitan dengan tidak memasukkan semua dokumentasi yang diminta biasanya akan mengakibatkan ditolak hak istimewa untuk berpartisipasi dalam proses penawaran lebih lanjut, atau setidaknya tidak dipertimbangkan sampai paket yang diubah dan lengkap diajukan.

Salah satu contoh paket tawaran yang lebih umum ditemukan dalam bisnis kontrak.Paket penawaran kontraktor tipikal akan mencakup beberapa dokumen, termasuk formulir penawaran yang diselesaikan yang disediakan oleh entitas yang menerbitkan tawaran tersebut.Seiring dengan formulir penawaran, berbagai dokumen yang mendukung informasi yang terkandung pada formulir utama itu juga akan dimasukkan.Ini akan mencakup dokumentasi seperti sketsa dan gambar yang relevan dengan proyek, jadwal untuk penyelesaian, harga untuk setiap jenis pengeluaran yang terkait dengan konstruksi, dan bahkan informasi latar belakang tentang penawar dalam hal tahun operasi dan keahlian apa pun dengan proyek konstruksi serupa.Seperti halnya semua jenis paket penawaran, idenya adalah untuk memberikan semua informasi yang diperlukan bagi calon klien untuk membuat keputusan yang tepat.

Konsep paket penawaran juga digunakan dalam sejumlah pengaturan bisnis lainnya.Perusahaan dapat meneruskan undangan untuk menawar berbagai jenis layanan, termasuk sistem informasi atau telekomunikasi.Di sini tujuannya adalah untuk memberikan peluang penawar potensial untuk memberikan informasi spesifik yang diminta, dan dalam format yang membuat perbandingan dan kualifikasi dari berbagai tawaran yang diterima agak lebih mudah dikelola.

Apa yang terjadi dengan paket penawaran setelah diterima juga akan bervariasi.Beberapa perusahaan memilih untuk menggunakan undangan untuk menawar sebagai cara mengidentifikasi beberapa vendor potensial, yang setelah mengirimkan paket tawaran yang sesuai dengan permintaan informasi pelanggan kemudian diundang untuk mengajukan proposal formal untuk dipertimbangkan.Ketika hal ini terjadi, setidaknya tiga paket dipilih berdasarkan faktor -faktor seperti harga, garis waktu untuk proyek, dan kelengkapan respons terhadap undangan untuk mengajukan penawaran.Ketiganya kemudian diundang untuk mengajukan proposal formal dengan satu yang akhirnya muncul sebagai vendor yang dipilih.Di lain waktu, paket itu sendiri digunakan sebagai dasar untuk membangun hubungan kerja, menggunakan harga yang dikutip dalam paket penawaran sebagai dasar untuk menciptakan perjanjian kontrak antara pelanggan dan vendor yang dipilih.