Apa itu presentasi komunikasi bisnis?
Presentasi komunikasi bisnis adalah presentasi informasi, biasanya dalam bentuk slide PowerPoint, yang disertai dengan pidato singkat.Presentasi dapat memiliki banyak tujuan yang berbeda, mulai dari pemasaran dan iklan hingga penelitian dan pengukuran atau keterlibatan karyawan.Presentasi dapat diberikan kepada audiens mulai dari sekelompok kecil 10 hingga 15 kolega hingga ruang konferensi yang diisi dengan beberapa ratus klien potensial.
Di perusahaan besar, seringkali ada direktur komunikasi yang bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal.Ini membantu memastikan bahwa pesan tetap konsisten untuk semua presentasi komunikasi bisnis.Namun, di perusahaan kecil, presentasi dapat dibuat oleh orang -orang yang bekerja di berbagai tingkatan dalam organisasi.Proses persetujuan untuk presentasi mungkin diperlukan, tergantung pada sifat proyek.
Jika Anda bertugas membuat presentasi komunikasi bisnis, perlu diingat bahwa orang memiliki rentang perhatian yang sangat singkat.Jangan membuat audiens Anda dengan detail yang tidak perlu.Jaga presentasi Anda sesederhana mungkin, pilih tiga hingga lima poin utama untuk ditekankan.Jika Anda harus membahas banyak materi, tinjau secara singkat poin -poin penting di tengah presentasi Anda untuk memastikan audiens Anda mengingat segala sesuatu yang dikatakan.
Sejauh yang diperhatikan, sederhana adalah yang terbaik untuk presentasi komunikasi bisnis.Gabungkan warna dan logo perusahaan Anda, jika sesuai.Simpan pilihan font Anda ke dua atau tiga tipografi yang paling berbeda, pastikan semua teks Anda mudah dibaca.Gunakan foto jika mereka membantu mendukung pesan presentasi Anda, tetapi hindari clip art yang tidak lebih dari kekacauan yang tidak perlu.Animasi dan efek suara harus digunakan dengan hati -hati, karena banyak orang menemukan penambahan ini menjengkelkan di lingkungan profesional.
Bergantung pada tujuan presentasi Anda, perusahaan Anda mungkin ingin membuatnya secara online untuk dilihat orang lain.Presentasi online yang menggabungkan slide PowerPoint dengan audio atau video yang dapat diunduh menjadi cara yang semakin populer bagi perusahaan untuk memasarkan diri mereka sendiri ke calon klien atau karyawan potensial.Misalnya, konsumen yang meneliti pembelian besar sering ingin melihat presentasi penjualan perusahaan sebagai bagian dari proses perbandingan belanja mereka.
Membuat presentasi komunikasi bisnis adalah topik diskusi yang populer untuk kursus bisnis tingkat perguruan tinggi.Namun, ada juga sejumlah kelas pendidikan berkelanjutan dan tutorial online yang ditujukan untuk membantu orang menyiapkan presentasi yang lebih efektif.Jika Anda tidak percaya diri dengan keterampilan komunikasi Anda, pertimbangkan untuk mengambil keuntungan dari sumber daya ini sebagai investasi dalam kesuksesan karier Anda di masa depan.