Trình bày giao tiếp kinh doanh là gì?

Trình bày giao tiếp kinh doanh là một bài trình bày thông tin, thường ở dạng slide PowerPoint, đi kèm với một bài phát biểu ngắn.Các bài thuyết trình có thể có nhiều mục tiêu khác nhau, từ tiếp thị và quảng cáo đến nghiên cứu và đo lường hoặc tham gia của nhân viên.Các bài thuyết trình có thể được trao cho khán giả từ một nhóm nhỏ gồm 10 đến 15 đồng nghiệp đến một phòng hội nghị chứa đầy hàng trăm khách hàng tiềm năng.Trong các công ty lớn, thường có một giám đốc truyền thông chịu trách nhiệm quản lý cả truyền thông nội bộ và bên ngoài.Điều này giúp đảm bảo rằng các thông điệp vẫn phù hợp cho tất cả các bài thuyết trình giao tiếp kinh doanh.Tuy nhiên, tại các công ty nhỏ hơn, các bài thuyết trình có thể được xây dựng bởi những người làm việc ở nhiều cấp độ khác nhau trong tổ chức.Một quy trình phê duyệt cho các bài thuyết trình có thể được yêu cầu, tùy thuộc vào bản chất của dự án. Nếu bạn chịu trách nhiệm tạo ra một bài thuyết trình giao tiếp kinh doanh, hãy nhớ rằng mọi người có những khoảng chú ý rất ngắn.Không làm cho khán giả của bạn với các chi tiết không cần thiết.Giữ bài thuyết trình của bạn đơn giản nhất có thể, chọn ba đến năm điểm chính để nhấn mạnh.Nếu bạn phải bao gồm nhiều tài liệu, hãy xem xét ngắn gọn các điểm chính ở giữa bài thuyết trình của bạn để đảm bảo khán giả của bạn nhớ tất cả mọi thứ đang được nói.Kết hợp màu sắc và logo công ty của bạn, nếu thích hợp.Giữ các lựa chọn phông chữ của bạn đến hai hoặc ba kiểu chữ khác nhau nhiều nhất, đảm bảo rằng tất cả văn bản của bạn đều dễ đọc.Sử dụng hình ảnh nếu chúng giúp hỗ trợ thông điệp của bài thuyết trình của bạn, nhưng tránh những trò chơi clip không hơn sự lộn xộn không cần thiết.Hiệu ứng hoạt hình và âm thanh nên được sử dụng một cách thận trọng, vì nhiều người thấy những bổ sung này gây khó chịu trong môi trường chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào mục đích trình bày của bạn, công ty của bạn có thể muốn cung cấp trực tuyến để người khác xem.Các bài thuyết trình trực tuyến kết hợp các slide PowerPoint với âm thanh hoặc video có thể tải xuống đang trở thành một cách ngày càng phổ biến để các tập đoàn tiếp thị cho khách hàng tiềm năng hoặc nhân viên tiềm năng.Ví dụ, người tiêu dùng nghiên cứu một giao dịch mua lớn thường muốn xem các bài thuyết trình bán hàng của công ty như là một phần trong quy trình mua sắm so sánh của họ. Tạo ra một bài thuyết trình giao tiếp kinh doanh là một chủ đề thảo luận phổ biến cho các khóa học kinh doanh cấp đại học.Tuy nhiên, cũng có một số lớp giáo dục thường xuyên và các hướng dẫn trực tuyến dành cho việc giúp mọi người chuẩn bị các bài thuyết trình hiệu quả hơn.Nếu bạn không tự tin vào các kỹ năng giao tiếp của mình, hãy xem xét việc tận dụng các tài nguyên này để trở thành một khoản đầu tư vào thành công trong sự nghiệp trong tương lai của bạn.