Apa itu program pengurangan biaya?

Program pengurangan biaya adalah rencana terstruktur yang memiliki tujuan meminimalkan tingkat biaya saat ini yang dikeluarkan oleh suatu entitas.Dalam hal program pengurangan biaya untuk bisnis, idenya adalah untuk menurunkan pengeluaran sambil mempertahankan tingkat produksi, suatu proses yang pada akhirnya menghasilkan pengembalian yang lebih tinggi untuk operasi.Rumah tangga juga dapat terlibat dalam program pengurangan biaya sebagai sarana untuk terus mengelola secara bertanggung jawab semua pengeluaran bulanan, sementara mengambil langkah -langkah untuk meminimalkan jumlah biaya yang terkait dengan biaya fleksibel atau variabel.

Mengembangkan program pengurangan biaya untuk bisnis yang melibatkan melihat dengan cermat pada setiap item baris dalam anggaran operasional.Seringkali, program ini disusun sebagai proses yang diterapkan secara bertahap.Misalnya, fase pertama mungkin melibatkan melihat dengan cermat pada biaya bahan baku yang digunakan dalam produksi, dan berusaha untuk mengamankan bahan yang sama atau serupa dengan kualitas yang sama dengan harga unit yang lebih rendah.Fase kedua dapat membahas masalah tenaga kerja, menentukan apakah ada beberapa tugas dalam proses produksi yang dapat disempurnakan, direvisi, atau dihilangkan sama sekali.Terakhir, bisnis dapat melihat biaya pengiriman dan pengiriman saat ini, dan menerapkan perubahan yang menurunkan biaya pengiriman barang ke klien, sementara tidak memengaruhi efisiensi dan ketepatan waktu pengiriman tersebut.

Biaya pemotongan dalam segala jenis bisnis membutuhkan perencanaan yang bijaksana sebelum benar -benar memulai fase apa pun dari program pengurangan biaya.Ini termasuk mengidentifikasi kemungkinan hasil dari setiap fase, dan menentukan apa dampak masing -masing skenario tersebut terhadap keseluruhan operasi.Jika perubahan yang diberikan dalam satu fase cenderung menyebabkan peningkatan biaya di area lain operasi, pemilik dan manajer akan ingin menentukan apakah maju dengan perubahan akan menyebabkan pengurangan biaya secara keseluruhan, atau hanya mengubah biaya dari satu area ke area lain.

Terlibat dalam pengurangan biaya lebih dari sekadar membuat margin keuntungan pada laporan keuangan terlihat lebih menarik.Yang terbaik, program pengurangan biaya menciptakan situasi di mana sumber daya yang tersedia digunakan untuk keuntungan terbaik, karyawan mendapati diri mereka dapat berfungsi lebih efisien, dan pelanggan menerima kualitas barang dan jasa setinggi mungkin.Upaya pemotongan biaya harus membuat proses lebih mudah dan lebih produktif untuk semua yang bersangkutan, serta menghemat uang.Misalnya, jika menggunakan bahan baku yang berbeda mengurangi biaya material, tetapi menghasilkan peningkatan biaya tenaga kerja, upaya tersebut dapat menyebabkan biaya keseluruhan yang lebih tinggi untuk operasi, langkah yang menghasilkan keuntungan yang lebih rendah untuk perusahaan serta meningkatbeban kerja karyawan.