Chương trình giảm chi phí là gì?

Các chương trình giảm chi phí được cấu trúc các kế hoạch có mục tiêu giảm thiểu mức chi phí hiện tại phát sinh bởi một thực thể.Về mặt chương trình giảm chi phí cho một doanh nghiệp, ý tưởng là giảm chi phí trong khi duy trì mức sản xuất, một quá trình cuối cùng dẫn đến lợi nhuận cao hơn cho hoạt động.Các hộ gia đình cũng có thể tham gia vào một chương trình giảm chi phí như một phương tiện để tiếp tục quản lý có trách nhiệm tất cả các chi phí hàng tháng, trong khi thực hiện các bước để giảm thiểu lượng chi phí liên quan đến chi phí linh hoạt hoặc thay đổi.Phát triển chương trình giảm chi phí cho một doanh nghiệp liên quan đến việc xem xét kỹ từng mục trong ngân sách hoạt động.Thông thường, chương trình được cấu trúc như một quá trình được thực hiện theo các giai đoạn.Ví dụ, giai đoạn đầu tiên có thể liên quan đến việc nhìn kỹ vào chi phí của nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất và cố gắng đảm bảo các vật liệu tương tự hoặc tương tự có chất lượng bằng nhau với giá đơn vị thấp hơn.Giai đoạn thứ hai có thể giải quyết vấn đề lao động, xác định xem có một số nhiệm vụ trong quá trình sản xuất có thể được tinh chỉnh, sửa đổi hoặc loại bỏ hoàn toàn.Cuối cùng, doanh nghiệp có thể xem xét chi phí vận chuyển và giao hàng hiện tại, và thực hiện các thay đổi làm giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, trong khi không ảnh hưởng đến hiệu quả và tính kịp thời của các lô hàng đó.

Cắt giảm chi phí trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào đòi hỏi lập kế hoạch chu đáo trước khi thực sự bắt đầu bất kỳ giai đoạn nào của chương trình giảm chi phí.Điều này bao gồm việc xác định kết quả có thể xảy ra của từng giai đoạn và xác định tác động của mỗi kịch bản đó sẽ có đối với hoạt động chung.Nếu một thay đổi nhất định trong một giai đoạn có khả năng dẫn đến việc tăng chi phí trong một lĩnh vực khác của hoạt động, chủ sở hữu và người quản lý sẽ muốn xác định xem việc tiến lên với các thay đổi có dẫn đến giảm chi phí tổng thể hay chỉ đơn giản là chuyển chi phí từ khu vực này sang khu vực khác.Tham gia vào việc giảm chi phí không chỉ đơn giản là làm cho biên lợi nhuận trên báo cáo tài chính trông hấp dẫn hơn.Tốt nhất, một chương trình giảm chi phí tạo ra một tình huống mà các nguồn lực sẵn có được sử dụng để có lợi thế tốt nhất, nhân viên thấy mình có thể hoạt động hiệu quả hơn và khách hàng nhận được chất lượng hàng hóa và dịch vụ cao nhất có thể.Những nỗ lực cắt giảm chi phí phải làm cho quá trình dễ dàng và hiệu quả hơn cho tất cả những người quan tâm, cũng như tiết kiệm tiền.Ví dụ: nếu sử dụng các nguyên liệu thô khác nhau sẽ giảm chi phí của vật liệu, nhưng dẫn đến tăng chi phí lao động, nỗ lực có thể dẫn đến chi phí tổng thể cao hơn cho hoạt động, một động thái dẫn đến lợi nhuận thấp hơn cho công ty cũng như tăngkhối lượng công việc của các nhân viên.