Apa itu pejabat pengadaan?

Pejabat pengadaan adalah pria atau wanita yang membeli peralatan, persediaan, dan bahan baku untuk perusahaan manufaktur dan berbagai jenis perusahaan.Ia biasanya bekerja erat dengan perusahaan grosir dan distributor untuk membeli dan mendapatkan barang.Di perusahaan besar, seorang pejabat pengadaan biasanya mengelola keuangan dan mengawasi pegawai dan pekerja lain yang melakukan pembelian.Beberapa profesional berspesialisasi dalam pengadaan elektronik, yang melibatkan pembelian barang dan jasa melalui internet melalui situs web yang aman.

Bangunan kantor, toko ritel, rumah sakit, organisasi pemerintah, dan pabrik industri bergantung pada pejabat pengadaan untuk mempertahankan inventaris dan memastikan bahwa peralatan dan komputertetap up-to-date.Profesional bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan akan peralatan dan produk baru, menemukan pemasok, membandingkan harga, dan melakukan pemesanan.Dia biasanya menyiapkan dan mengirimkan pesanan pembelian, menyimpan catatan yang cermat untuk memastikan bahwa pengiriman tiba tepat waktu dan harga dan jumlahnya benar.

Banyak pejabat pengadaan melakukan pekerjaan mereka sebagian atau eksklusif secara online, di mana mereka dapat dengan cepat menemukan produk dan peralatan, bandingkan harga dari banyak pemasok, dan hitung biaya pengiriman dan pemasangan.E-procurement biasanya mengurangi waktu dan kebingungan yang terlibat dalam menemukan jumlah barang yang tepat dan pesanan pelacakan, karena informasi tersebut dapat diakses secara real time.perusahaan.Dia bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan pegawai pengadaan, mengesahkan pembelian, dan memelihara catatan dan tanda terima terperinci.Ketika ada perselisihan atau perbedaan dengan perintah, pejabat pengadaan biasanya melangkah untuk menyelesaikannya secara profesional dan tepat waktu.

Seorang individu biasanya dapat menemukan pekerjaan sebagai pejabat pengadaan dengan gelar sarjana di bidang keuangan, administrasi bisnis, akuntansi, akuntansi, atau subjek terkait.Beberapa pengusaha, biasanya yang ada di organisasi pemerintah dan pabrik besar, mengharuskan calon pejabat untuk memegang gelar master atau lebih tinggi dalam bisnis.Karyawan baru umumnya bekerja sebagai pegawai atau asisten untuk jangka waktu tertentu untuk mempelajari rincian tentang tugas dan prosedur pekerjaan tertentu.

dengan cukup waktu di perusahaan dan keterampilan yang terbukti, seorang pejabat pengadaan mungkin dapat memperoleh judul pengadaan kepalapetugas.Seorang kepala pengadaan adalah eksekutif puncak yang bekerja sama dengan kepala pejabat keuangan dan eksekutif untuk membuat keputusan perusahaan besar.Ia terlibat dalam mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan perusahaan, dan menghasilkan cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.Petugas Pengadaan Kepala dapat mengidentifikasi perlunya peralatan baru atau menentukan apakah perusahaan mampu menghabiskan lebih sedikit untuk material.