Một quan chức mua sắm là gì?

Một quan chức mua sắm là một người đàn ông hoặc phụ nữ mua thiết bị, vật tư và nguyên liệu thô cho các công ty sản xuất và các loại tập đoàn khác nhau.Anh ấy hoặc cô ấy thường làm việc chặt chẽ với các công ty bán buôn và nhà phân phối để mua và lấy hàng.Trong các tập đoàn lớn, một quan chức mua sắm thường quản lý tài chính và giám sát các thư ký và các công nhân khác thực hiện mua hàng.Một số chuyên gia chuyên về mua sắm điện tử, bao gồm mua hàng hóa và dịch vụ qua Internet thông qua các trang web an toàn.được cập nhật.Chuyên gia có trách nhiệm xác định nhu cầu về thiết bị và sản phẩm mới, tìm nhà cung cấp, so sánh giá cả và đặt hàng.Anh ấy hoặc cô ấy thường chuẩn bị và gửi đơn đặt hàng, giữ hồ sơ cẩn thận để đảm bảo rằng việc giao hàng đến đúng thời gian và giá cả và số lượng là chính xác. Nhiều quan chức mua sắm thực hiện công việc của họ một phần hoặc độc quyền trực tuyến, nơi họ có thể nhanh chóng tìm thấy sản phẩm và thiết bị, so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp, và tính toán chi phí vận chuyển và lắp đặt.Mua sắm điện tử thường làm giảm thời gian và sự nhầm lẫn liên quan đến việc tìm đúng số lượng mặt hàng và đơn đặt hàng theo dõi, vì thông tin đó có thể được truy cập trong thời gian thực.tập đoàn.Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm giám sát công việc của các nhân viên mua sắm, cho phép mua hàng và duy trì hồ sơ chi tiết và biên lai.Khi có tranh chấp hoặc khác biệt với một đơn đặt hàng, quan chức mua sắm thường bước vào để giải quyết nó một cách chuyên nghiệp và kịp thời.hoặc một chủ đề liên quan.Một số người sử dụng lao động, điển hình là những người trong các tổ chức chính phủ và các nhà máy sản xuất lớn, yêu cầu các quan chức tương lai có bằng thạc sĩ hoặc cao hơn trong kinh doanh.Nhân viên mới thường làm việc như các thư ký hoặc trợ lý trong một khoảng thời gian nhất định để tìm hiểu các chi tiết về nhiệm vụ và thủ tục công việc cụ thể.nhân viên văn phòng.Một giám đốc mua sắm là một giám đốc điều hành hàng đầu, làm việc chặt chẽ với giám đốc tài chính và điều hành để đưa ra quyết định lớn của công ty.Anh ấy hoặc cô ấy có liên quan đến việc đánh giá những thành công và thất bại của một công ty, và đưa ra cách để cải thiện hiệu quả và năng suất.Giám đốc mua sắm có thể xác định sự cần thiết của thiết bị mới hoặc xác định xem công ty có đủ khả năng chi tiêu ít hơn cho các vật liệu hay không.