Vad är en upphandlingstjänsteman?

En upphandlingstjänsteman är en man eller kvinna som köper utrustning, leveranser och råvaror för tillverkningsföretag och olika typer av företag.Han eller hon arbetar vanligtvis nära med grossistföretag och distributörer för att köpa och få varor.I stora företag hanterar en upphandlingstjänstemän vanligtvis ekonomi och övervakar kontorister och andra arbetare som gör inköp.Vissa proffs är specialiserade på e-upphandling, som innebär att köpa varor och tjänster via Internet via säkra webbplatser.

Kontorsbyggnader, butiker, sjukhus, statliga organisationer och industrianläggningar förlitar sig på upphandlingstjänstemän för att underhålla lager och se till att utrustning och datorerhålls uppdaterade.Professionalen ansvarar för att identifiera behovet av ny utrustning och produkter, hitta leverantörer, jämföra priser och göra beställningar.Han eller hon förbereder och skickar vanligtvis inköpsorder och håller noggranna register för att se till att leveranser anländer till tid och priser och kvantiteter är korrekta.

Många upphandlingstjänstemän utför sina jobb delvis eller uteslutande online, där de snabbt kan hitta produkter och utrustning, Jämför priser från många leverantörer och beräkna frakt- och installationskostnader.E-upphandling minskar vanligtvis tiden och förvirringen som är involverad i att hitta rätt mängder av artiklar och spårningsorder, eftersom sådan information kan nås i realtid.

En skicklig upphandlingstjänsteman kan placeras som ansvarar för en hel inköpsavdelning av en storföretag.Han eller hon är ansvarig för att övervaka arbetet med upphandlingskontor, godkänna inköp och upprätthålla detaljerade poster och kvitton.När det finns en tvist eller avvikelse med en order, går upphandlingsombudet vanligtvis in för att lösa det på ett professionellt och snabbt sätt.

En individ kan vanligtvis hitta anställning som en upphandlingstjänsteman med en kandidatexamen i finansiering, företagsekonomi, redovisningeller ett relaterat ämne.Vissa arbetsgivare, vanligtvis de i regeringsorganisationer och stora tillverkningsanläggningar, kräver att blivande tjänstemän ska ha magisterexamen eller högre i verksamheten.Nya anställda arbetar i allmänhet som kontorister eller assistenter under en viss tid för att lära sig detaljerna om specifika arbetsuppgifter och förfaranden.

Med tillräckligt med tid hos ett företag och beprövad kompetens kan en upphandlingstjänsteman kunna få titeln på Chief Procurementofficer.En chef för upphandling är en toppchef som arbetar nära med ekonomiska och verkställande direktörer för att fatta stora företagsbeslut.Han eller hon är involverad i att utvärdera ett företags framgångar och misslyckanden och komma med sätt att förbättra effektiviteten och produktiviteten.Huvudupphandlingstjänstemän kan identifiera behovet av ny utrustning eller avgöra om företaget har råd att spendera mindre på material.