Apa itu pemulihan bencana?

Setiap bisnis membutuhkan rencana pemulihan bencana yang kuat.Seperti topik yang sulit, pemulihan bencana adalah sesuatu yang tidak ingin dipikirkan siapa pun, tetapi semua orang perlu merencanakan.Pemulihan bencana adalah kemampuan untuk terus bekerja setelah sejumlah masalah bencana, mulai dari virus komputer atau serangan peretas hingga bencana alam seperti banjir, kebakaran, atau gempa bumi.Memiliki rencana pemulihan bencana membutuhkan sedikit waktu dan upaya, tetapi ketenangan pikiran yang dibawanya dan kemampuan untuk terus bekerja setelah yang tidak terpikirkan sangat berharga.

Pemulihan bencana harus memperhitungkan bagaimana bisnis dijalankan danberbagai elemen yang diperlukan untuk menjaga bisnis tetap berjalan.Kebutuhan ini bervariasi dari bisnis ke bisnis, dan rencana pemulihan bencana yang baik harus dirancang untuk kebutuhan masing -masing bisnis.Menggunakan strategi pemulihan bencana generik lebih baik daripada tidak sama sekali, tetapi mungkin menekankan elemen -elemen yang kurang penting bagi bisnis Anda, atau lebih buruk lagi, meninggalkan aspek -aspek kritis.

Langkah pertama untuk menyusun rencana pemulihan bencana individu adalah memetakan yang paling kritisAspek bisnis sehari -hari.Jika banyak waktu dihabiskan untuk berkomunikasi dengan klien melalui telepon, maka sistem telepon cadangan perlu ditangani.Ini bisa sesederhana memiliki telepon seluler karyawan, sehingga jika kantor lahan kantor rusak, pekerja dapat menghubungi klien menggunakan ponsel mereka.Mungkin juga serumit memiliki pusat panggilan cadangan yang terletak di negara bagian lain, sehingga lalu lintas dapat dialihkan ke lokasi lain jika masalah muncul di pusat panggilan tertentu.

Keselamatan data mungkin salah satu aspek yang paling penting dan diabaikan daripemulihan bencana.Mampu menghubungi klien Anda di sistem telepon lain tidak membantu jika Anda tidak memiliki daftar klien, pesanan mereka, dan nomor telepon mereka.Anda tidak dapat menerima pesanan baru jika Anda tidak memiliki akses ke sistem inventaris Anda atau tidak dapat memasukkan pesanan pengiriman baru.Pemulihan bencana data sering kali mencakup membuat cadangan yang sering dari semua data dan catatan penting, baik digital maupun hard copy, dan menyimpannya di lokasi yang aman dan terpencil.

Penting juga untuk diingat kerangka waktu untuk pemulihan bencana.Jika perusahaan Anda harus dapat pulih hampir secara instan dari bencana, langkah -langkah yang jauh lebih kompleks dan berlebihan harus diambil daripada jika Anda memiliki kemampuan untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk pulih.Jika perusahaan Anda bekerja secara real time, lingkungan online, Anda memerlukan beberapa sistem cadangan yang berdiri sehingga, jika terjadi bencana, mereka dapat langsung online.Jika perusahaan Anda bekerja dalam kerangka waktu yang lebih lama, maka memungkinkan selama beberapa jam atau hari untuk memulihkan catatan, mengatur dokumen, dan melanjutkan pekerjaan mungkin dapat diterima.

Jika terjadi bencana, bisnis Anda akan memiliki kemampuan untuk mengambil potongan -potongan tersebutDan kembali bekerja, atau akan berhenti?Meskipun tidak mungkin untuk merencanakan setiap peristiwa, rencana pemulihan bencana yang solid dapat membuat semua perbedaan.Rencana pemulihan bencana adalah salah satu aspek yang sulit tetapi perlu dari bisnis yang sukses.Dengan keberuntungan, Anda mungkin tidak perlu mengandalkan rencana pemulihan bencana Anda, tetapi jika Anda pernah melakukannya, Anda akan senang bahwa Anda merencanakan ke depan.