Apa itu pelacakan inventaris?

Pelacakan inventaris adalah proses mempertahankan sistem yang tidak hanya membahas penambahan item ke inventaris, tetapi juga setiap pencairan dari inventaris yang ada.Pelacakan juga biasanya memberikan informasi yang memungkinkan untuk mengisi kembali inventaris tepat waktu.Tujuan dari setiap upaya pelacakan yang sukses adalah untuk memastikan inventaris disimpan pada tingkat yang membantu bisnis memenuhi tujuannya.Karena ada banyak jenis inventaris yang berbeda, strategi yang digunakan sebagai bagian dari pelacakan inventaris akan bervariasi dari satu pengaturan ke yang berikutnya.

Ketika datang untuk melacak aktivitas dalam inventaris barang jadi, metode inventaris yang diterapkan akan memudahkan untuk dipertanggungjawabkanUntuk barang apa pun yang baru -baru ini diproduksi dan ditambahkan ke total inventaris, serta mendokumentasikan pengiriman barang apa pun kepada pelanggan yang mengurangi total inventaris.Secara tradisional, ini melibatkan menyimpan catatan produksi terperinci yang diterapkan pada daftar inventaris yang berjalan, serta mengurangi barang yang ditarik dari inventaris untuk mengisi pesanan pelanggan.Saat ini, perangkat lunak inventaris komputer memungkinkan untuk menautkan langsung dengan sistem produksi dan pemesanan untuk menyesuaikan keseimbangan inventaris secara real time, suatu proses yang membantu mengurangi margin kesalahan dengan keseimbangan inventaris.

Persediaan stok mentah atau bahan juga dipertahankan menggunakan berbagai jenis metode pelacakan inventaris.Di sini, fokusnya adalah menerima material ke dalam inventaris saat mereka tiba di pabrik, sementara juga memperhitungkan bahan baku apa pun yang dikeluarkan ke berbagai departemen di dalam pabrik jika diperlukan.Banyak strategi untuk mempertahankan panggilan inventaris untuk memesan ulang bahan baku ketika mereka mencapai tingkat minimum tertentu.Disebut dalam beberapa kalangan sebagai pemesanan berdasarkan penggunaan, metode ini membantu memastikan bahwa bahan -bahan yang vital untuk pengoperasian pabrik selalu ada, dengan bahan baru tiba tepat sebelum inventaris yang ada habis.Jika terstruktur dengan benar, pemesanan berdasarkan penggunaan membantu mencegah inventaris tinggi yang dikenakan pajak tambahan, tetapi juga menghindari biaya harus mematikan operasi sementara karena kurangnya bahan.

Essential dari perencanaan inventaris dapat disesuaikan dengan hampir semua situasi.Prinsip -prinsip umum yang sama yang mengatur upaya pelacakan inventaris dari pabrik besar juga dapat digunakan untuk membuat mode manajemen inventaris yang efektif untuk kantor kecil.Strategi pelacakan inventaris yang paling efektif memungkinkan untuk berfungsi dengan inventaris yang relatif ramping yang diisi kembali pada waktunya untuk memenuhi kebutuhan bisnis, tetapi tidak sejauh ini bahwa barang -barang tersebut duduk di rak untuk jangka waktu yang lama.