Theo dõi hàng tồn kho là gì?

Theo dõi hàng tồn kho là quá trình duy trì một hệ thống không chỉ giải quyết việc bổ sung các mặt hàng vào hàng tồn kho, mà còn bất kỳ khoản giải ngân nào từ hàng tồn kho hiện tại đó.Việc theo dõi cũng thường cung cấp thông tin giúp có thể bổ sung hàng tồn kho một cách kịp thời.Mục tiêu của bất kỳ nỗ lực theo dõi thành công nào là đảm bảo hàng tồn kho được giữ ở mức giúp doanh nghiệp đáp ứng các mục tiêu của mình.Vì có nhiều loại hàng tồn kho khác nhau, các chiến lược được sử dụng như một phần của việc theo dõi hàng tồn kho sẽ thay đổi từ cài đặt này sang cài đặt tiếp theo.Đối với bất kỳ hàng hóa nào được sản xuất và thêm vào tổng số hàng tồn kho, cũng như ghi lại bất kỳ lô hàng nào hàng hóa cho khách hàng làm giảm tổng hàng tồn kho.Theo truyền thống, điều này liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ sản xuất chi tiết được áp dụng cho một danh sách kiểm kê đang chạy, cũng như trừ đi hàng hóa được lấy từ hàng tồn kho để điền đơn đặt hàng của khách hàng.Ngày nay, phần mềm kiểm kê máy tính cho phép liên kết trực tiếp với các hệ thống sản xuất và đặt hàng để điều chỉnh số dư hàng tồn kho theo thời gian thực, một quy trình giúp giảm tỷ lệ sai sót với số dư hàng tồn kho.Hàng tồn kho nguyên liệu hoặc tài liệu thô cũng được duy trì bằng cách sử dụng các loại phương pháp theo dõi hàng tồn kho khác nhau.Ở đây, trọng tâm là nhận các tài liệu vào kho khi họ đến nhà máy, đồng thời chiếm bất kỳ nguyên liệu thô nào được cấp cho các bộ phận khác nhau trong nhà máy khi và khi cần thiết.Nhiều chiến lược để duy trì cuộc gọi hàng tồn kho để sắp xếp lại nguyên liệu thô khi chúng đạt đến mức tối thiểu nhất định.Được gọi trong một số vòng tròn là thứ tự sử dụng, phương pháp này giúp đảm bảo rằng các vật liệu quan trọng đối với hoạt động của nhà máy luôn có trong tay, với các vật liệu mới đến ngay trước khi hàng tồn kho hiện tại cạn kiệt.Nếu có cấu trúc đúng, việc đặt hàng dựa trên việc sử dụng giúp ngăn chặn hàng tồn kho cao chịu thuế bổ sung, nhưng cũng tránh được chi phí phải ngừng hoạt động do thiếu vật liệu.Các yếu tố cần thiết của lập kế hoạch hàng tồn kho có thể được điều chỉnh theo bất kỳ tình huống nào.Các hiệu trưởng chung tương tự chi phối các nỗ lực theo dõi hàng tồn kho của một nhà máy sản xuất lớn cũng có thể được sử dụng để tạo ra các phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho một văn phòng nhỏ.Các chiến lược theo dõi hàng tồn kho hiệu quả nhất cho phép hoạt động với hàng tồn kho tương đối gầy được bổ sung đúng lúc để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, nhưng cho đến nay không phải là các mặt hàng nằm trên kệ trong thời gian dài.