Bagaimana cara menjadi pengontrol dokumen?

Tidak ada persyaratan khusus untuk menjadi pengontrol dokumen, tetapi dapat membantu memiliki gelar sarjana, pengalaman di industri, dan keterampilan dengan peralatan dan sistem kantor.Pengontrol dokumen bertanggung jawab untuk mengelola dokumen di perusahaan atau organisasi, pekerjaan yang dapat membutuhkan sejumlah keterampilan yang berbeda, tergantung pada industri.Perusahaan yang berbeda dapat menentukan kualifikasi tertentu yang mereka harapkan dari pelamar dan dapat membantu untuk meninjau lowongan pekerjaan dalam industri tertentu untuk mempelajari lebih lanjut tentang harapan umum.

Seseorang yang berencana menjadi pengontrol dokumen mungkin ingin mempertimbangkan gelar sarjana dalam aTopik seperti bisnis, matematika, atau komunikasi.Beberapa organisasi memiliki program pelatihan untuk mempersiapkan orang secara khusus untuk karier pengendalian dokumen, termasuk program sertifikasi yang menyediakan pelatihan khusus di industri tertentu.Ini dapat bermanfaat bagi orang yang ingin bekerja pada materi rahasia atau sensitif seperti catatan medis, di mana pengetahuan tentang undang -undang yang relevan serta industri sangat penting.

Gelar perguruan tinggi biasanya tidak diharuskan menjadi pengontrol dokumen, tetapi mereka bisamembantu.Saat kuliah, magang dapat membantu orang memperoleh pengetahuan tentang suatu industri serta pengalaman di bidang pengendalian dokumen.Dimungkinkan juga untuk mulai bekerja secara langsung di industri tanpa gelar, di bawah pengawasan pengontrol dokumen kepala yang dapat memberikan pelatihan kerja.Orang -orang dalam posisi ini mungkin ingin mempertimbangkan kursus pelatihan tambahan untuk mengembangkan keterampilan dan kualifikasi yang dapat mengarah pada promosi.

Dalam beberapa kasus, perusahaan mengharapkan sertifikasi spesifik dari pelamar untuk posisi ini.Mungkin perlu menerima sertifikasi dalam sistem tertentu untuk menjadi pengontrol dokumen, atau mengambil kursus untuk terbiasa dengan masalah legislatif.Beberapa industri, seperti industri keuangan, tunduk pada peraturan yang berat, yang sebagian besar mengelilingi praktik dokumentasi.Perusahaan menginginkan pengontrol dengan pelatihan dan pengalaman yang memadai untuk menghindari pelarian hukum.

Pengalaman dalam industri juga harus dipasangkan dengan kehadiran di konferensi dan acara lain untuk mengembangkan kontak profesional dan belajar tentang perkembangan baru.Setelah seseorang menjadi pengontrol dokumen, standar yang disukai dapat berubah, dan perlu untuk mengimbangi mereka untuk menawarkan layanan terbaik kepada pemberi kerja.Organisasi perdagangan dan kelompok lain memberikan peluang seperti lokakarya, majalah, dan konferensi untuk memungkinkan orang belajar lebih banyak tentang perkembangan pengendalian dokumen dan peraturan yang diusulkan yang mungkin berdampak pada industri mereka.